Resursplaneringen

Hej!

Vi jobbar med fastprisprojekt endast och skapar ett sådant för varje kund där alla olika delar ingår, t.ex. löpande bokföring, lönehantering, skattedeklaration, bokslut, etc. Vi utför aktiviteter med olika periodicitet såsom: varje vecka, varannan vecka, en gång i månaden, en gång per år.

Resursplanera för olika aktiviteter

Idag när man ska planera dessa olika aktiviteter i Resursplaneringen finns inget smidigt sätt att göra det på. Man skulle vilja kunna starta en guide där man väljer in vilka kunder som man vill planera för, där aktiviteten är precis lika till både i vad som skall göras och hur lång tid aktiviteten tar.

Nu får man ta kund för kund och om inte aktiviteten skall utföras en gång per vecka är det inte smidigt alls.

Man vill kunna planera en aktivitet till t.ex. måndag varje vecka, udda veckor eller jämna veckor etc. 

Det finns ju många parametrar här men om man kan göra en grovplanering för många kunder samtidigt så kan man finjustera på visa kunder som avviker från de övriga. Skulle spara mkt tid.

En annan idé skulle kunna vara att man när man drar en planerad aktivitet från ett projekt till ett annat så skulle det komma upp en popup som frågar om du vill kopiera denna planerade aktivitet till detta projekt. Det skulle spara mkt tid.

Bättre visuell översikt

Vidare behöver man en bättre visuell översikt på vad de olika planerade aktiviteterna avser. Under Tid & Kvitton kan man idag färgsätta de olika Aktiviteterna enligt bifogad bild. När man planerar och väljer Aktivitet så följer inte denna färgkodning med vilket är väldigt synd! Färgkodningen finns redan i systemet varför denna funktionalitet förhoppningsvis inte är ett jättejobb för er att implementera?

Nu ser det ut såhär vilket inte säger mycket:

Man skulle ju vilja ha det mer så här:

Kunna planera om planerade aktiviteter när personal är sjuk etc.

På en byrå har ju ofta personalen olika kunskaper och behärskar inte alla typer av aktiviteter. Om t.ex. Lisa som är en av 3 som kan löner blir sjuk så måste man ju enkelt kunna planera om hennes timmar på de kollegor som har den kunskapen. Idag ser man  inte vad aktiviteten avser, ej heller vilka som har kunskapen att utföra Lisas planerade aktiviteter när hon är sjuk. Om man kan ange vilka aktiviteter en medarbetare har kunskap kring och kan utföra, skulle man kunna ha en guide för omplanering av planerade aktiviteter typ följande:

1. Välj den medarbetare som måste planeras om 

2. Välj för vilka datum (från - till) som skall planeras om

3. Tryck på "Planera om" och systemet matchar planerade aktiviteter mot de i personalen som är markerade med att kunna utföra respektive aktivitet.

4. Systemet visar vilka som kan utföra aktiviteten och visar deras dagsplaneringar, sida vid sida för att man enkelt ska kunna se vilken medarbetare som har planerbar tid kvar eller har minst tid planerad för att kunna utföra aktiviteten. Vore grymt om man kan sortera eller filtrera på beläggningsgrad för att se vem som har mest tid över och som borde vara lämpligast att välja.

5. Flyttar (drag and drop) om de aktiviteter som skall planeras om till andra medarbetare.

Klart! 

Vad har ni för planer i stort för resursplaneringen framöver i Blikk Byrå. Känns som den modulen har en bit kvar innan den är riktigt vass som flera andra moduler är i Blikk Byrå.

Tack på förhand!

Mvh Leffe

Resursplaneringen är ju helt central för en auktoriserad byrå så den modulens funktionalitet är superviktig för att en byrå.