Denna artikel innehåller många bilder med förklaringar i. Alla bilder är klickbara och blir större när du klickar på dem.
Version 2.8 av Blikk innehåller flera spännande nyheter såsom:
- Omarbetad och förbättrad projektekonomi-funktion som gör det enklare att jobba med budgetering och ekonomisk uppföljning i projekt
- Ny layout på rapportsidan – hitta adekvata rapporter via sökfunktion eller sökord
- Två nya rapporter: Kommentarer fakturaunderlag och Faktureringsöversikt – projekt/kunder
- Möjlighet att titta på bevakningspunkter ur ett Klar senast- eller Avser period-perspektiv i Blikk Byrå
Utökade möjligheter att jobba med budget och uppföljning i Projektekonomi (Blikk Pro & Blikk Byrå)
I Blikk Pro/Byrå blir det enklare att jobba med budget och uppföljning i era projekt. I Pro-versionen har ni möjlighet att omgruppera era artikeltyper till egna kalkylposter samt ange bokföringskonto per post. På så sätt kan ni importera den bokförda informationen från ert ekonomisystem (Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén) eller bokföringsverifikat via SIE-fil, och se den direkt i era projekt. Ni kan även budgetera på varje kalkylpost.
Kalkylposter
Vad är kalkylposter och hur används de?
Kalkylposter är en gruppering av olika artikeltyper för intäkter och kostnader - tex fast pris och arbetad tid eller leverantörsfakturor och kvitton. Kalkylposter används när en budget ska skapas för ett projekt och när uppföljning ska göras mot de intäkter / kostnader som har rapporterats i Blikk och/eller bokförts i ekonomisystemet.
Skapa kalkylposter
- En administratör kan skapa och redigera kalkylposter under Administrera > Projekt > Projektekonomi
- Omgruppera artikeltyper till egna kalkylposter i ert konto. Det finns både möjlighet att lägga upp kalkylposter som ska vara standard i alla projekt, samt skapa specifika kalkylposter som kan väljas in genom ett aktivt val när budgeten ska skapas för ett projekt.
- Posterna Övriga intäkter / Övriga kostnader fångar upp de artikeltyper som inte har grupperats in i en egen kalkylpost.
- Lägg in vilket bokföringskonto som kalkylposten ska kopplas till i ekonomisystemet
Ny design/nya funktioner inne på fliken Ekonomi
Ekonomifliken har fått en ny layout samt utökad funktionalitet för att jobba med budget. Här visas tex kolumner för utfall gentemot budget (både värden som visas i Blikk samt vad som har bokförts i ekonomisystemet om denna data har inhämtats) samt grafer och diagram.
Genom att hovra på varje enskild rad i sammanställningen kan du se vilka artikeltyper som är knutna till respektive kalkylpost.
Budgetera på kalkylposter
När du har samlat dina artikeltyper i egna kalkylposter finns sedan möjlighet att i projektet skapa en budget, på varje enskild post.
- Varje gång du redigerar och ändrar budgeten skapas en ny budgetversion. På så sätt kan du göra mer pricksäkra budgetar samt revidera dem vid oförutsedda händelser.
- Om det finns fler än en version av en budget tänds en pil upp vid rubriken i budgetkolumnen, här kan du sedan växla mellan olika budgetversioner. Som standard visas alltid den senaste budgetversionen.
- Det finns också möjlighet att lämna kommentarer på en budget samt se en ändringslogg.
Har du tidigare haft en budget i ett projekt ligger nu dessa poster under Övriga intäkter / Övriga kostnader och går därifrån att fördela om på de nya kalkylposterna om du så önskar.
Hämta bokförda värden på intäkts- och kostnadsnivå
Förutom att budgetera på de enskilda kalkylposter har du i Blikk Pro/Byrå möjlighet att importera de bokförda värdena till respektive post. Importen av data kan göras från ert ekonomisystem (Fortnox, Visma Eekonomi, Björn Lundén) eller bokföringsverifikat via SIE4-fil.
Det finns i dagsläget två metoder för att hämta bokförda verifikat från ekonomisystemet:
- Metod 1: En knapp under inställningsmenyn för Projekt > Projektekonomi där man hämtar verifikat sedan senaste hämtningen. Denna metod fungerar för Fortnox, Visma eEkonomi och Björn Lundén.
- Metod 2: Import av bokföringsverifikat via SIE4-fil (knapp under inställningsmenyn för Projekt > Projektekonomi ). Denna metod fungerar för alla ekonomisystem.
Notera: För att de bokförda värden ska kunna mappas till rätt projekt i Blikk måste projektet i sig vara kopplat till rätt bokföringsprojekt och bokföringen behöver ha gjorts mot samma bokföringsprojekt.
Efter att data har importerats från ekonomisystemet tänds kolumnen Bokfört upp i översiktstabellen.
I kolumnen Utfall/Budget finns sedan också möjlighet att jämföra Utfall mot Bokfört, både i kronor och %.
Kalkylposter och Budget (Blikk Business)
Använder du Blikk Business har du inte möjlighet att skapa egna, döpa om eller gruppera kalkylposter. Här blir istället alla tidigare artikeltyper en egen kalkylpost med samma namn.
Det finns (precis som i Pro) möjlighet att skapa en budget, däremot finns det ingen möjlighet att budgetera på olika kalkylposter, utan det finns endast två val; Övriga intäkter / Övriga kostnader.
Har du befintliga budgetar i dina projekt visas dessa nu under Övriga Intäkter/Kostnader och går därefter inte att omfördela. Varje gång du redigerar och ändrar din budget skapas en ny budgetversion.



Uppgradera till Blikk Pro för att kunna hämta bokförda värden och dra nytta av all funktionalitet i Blikk 2.8.
Aktivera en gratis testperiod genom att klicka på menyalternativet Fler funktioner eller gå till Konto & betalning för att uppgradera direkt.
Ny översiktssida för rapporter (Blikk Pro, Blikk Byrå, Blikk Business)
Rapportsidan har fått en ny layout som gör det enklare att hitta adekvata rapporter via en sökfunktion eller sökord. Du kan även:
- Stjärnmarkera dina egna rapportfavoriter.
- Se populära rapporter och rapportnyheter.
Vi har utöver detta adderat två nya rapporter:
- Kommentarer fakturaunderlag
- Faktureringsöversikt – projekt/kunder

Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.