Det här kan du göra i Partnerportalen

I Partnerportalen kan du dela viktiga dokument och kommunicera med din kund. Om kunden har ett Blikk Pro, Business eller Easy konto så kan du även hämta ut deras löneunderlag/lönefiler direkt i Partnerportalen, samt bokföra utlägg och inköp med företagskort.
Har kunden gett dig fullständig behörighet så kan du även logga in direkt i kundens konto och hjälpa till med administration, analys och inställningar.  

Mina samarbeten

Under Mina samarbeten listas de kunder som du som användare har åtkomst till. 
Genom att klicka på företagsnamnet kommer du vidare till den vy där du kan administrera löneunderlagen och utläggen. Om du har fullständig behörighet kan du här även välja att logga in hos kunden. 

Dokument

I fliken dokument kan du och dina kunder dela dokument med varandra. Du kan skapa en mappstruktur och ange om kunden ska ha läsbehörighet eller kunna redigera innehållet i mappen. 

E-signering

Minska onödig administration med hjälp av e-signering i Blikk. Det finns nu möjlighet att skicka dokument för e-signering - direkt via partnerportalen.

E-signering kan göras på alla PDF-filer som laddats upp under fliken Dokument på kunden. Alla som har behörighet till kunden i Partnerportalen kan starta en signering.

Alla partnerkonton innehåller från start 2st kostnadsfria signeringar, för att du ska kunna testa funktionaliteten.

För att jobba med e-signeringar måste det finnas e-signeringar i ert saldo. Om saldot är tomt så måste ni först köpa fler e-signeringar i Blikk. Saldot fylls på av en kontoadministratör under Inställningar (kugghjulet) > Saldon.  Om ni skickar stora volymer med signeringar, kontakta oss på support@blikk.se för offert.

Starta en e-signering genom att gå in under Mina Samarbeten / Kunden namn / Dokument. Välj mapp och markera sedan det dokument som du vill starta signeringen på genom att bocka i checkrutan ute till vänster. I nästa steg ställer du in vilka som ska signera, i vilken ordning samt hur dokumentet ska signeras t ex via BankID.

Ställ in språk för signeringsprocessen, ladda upp ytterligare bilagor och lägg till de parter (personer) som ska vara med i signeringen. När du lägger till part så får du även välja dess roll i signeringen samt signeringsmetod. Vill du läsa mer om roller i signeringen hittar du mer information här. 

Om det finns e-signeringar som kräver uppmärksamhet hos kunden så visas det i grundvyn inne i mina samarbeten.

Meddelanden

Här kan du och din kund skicka meddelanden till varandra. 
Notifiering skickas via epost, det finns en allmän kanal som går ut till alla *behöriga i kundens konto.
Samt enskilda kanaler till respektive användare.

*Behöriga är i Blikk Pro, Blikk Business och Blikk Easy användare med adminbehörighet. 
I Blikk Dokuments skickas meddelandet ut till alla användare. 

Löneunderlag
Här ser du en sammanställning av den attesterade tiden och utlägg för avvikelseperioden.
Välj de användare du vill ha med och om du vill skriva ut löneunderlagen eller om du vill skapa en lönefil. För att kunna skapa en lönefil måste all tid inom avvikelseperioden vara attesterad.  Alla lönekoder måste också vara korrekt inlagda inne på kundens konto. 

Privata utlägg
Här ser du alla attesterade utlägg som är gjorda inom vald registreringsperiod. 
Samt bokföra kvittona direkt till ekonomisystemet (Om kunden har en integration med Visma e-ekonomi eller Fortnox) eller ta ut en SIE-fil. 

Inköp företagskort 
Här listas inköp gjorda med företagskort. 
Om kunden har en integration med Visma e-ekonomi eller Fortnox så kan du klicka på inköpet och skapa ett verifikat som kommer över till ekonomisystemet tillsammans med bildunderlaget. Om kunden har ett annat bokföringssystem så kan du ta ut en SIE-fil.