Kom igång med Blikk Byrå - Steg 8 - Lägg till era användare

Nu när de grundläggande inställningarna är gjorda så är det dags att lägga till era användare.
Du kan välja att skapa upp användarna för att göra deras inställningar klara, men välja att inte skicka välkomstmailet för att användaren ska få skapa sitt lösenord.  Observera att användarna inte kan logga in i systemet förens de fått mailet och även valt lösenord. 

För att skapa en ny användare går du till Kugghjulet > Generellt >Licenser & Användare 

Det finns också möjlighet att importera användare, läs mer om det här.

Förnamn, Efternamn och E-post är obligatoriska fält.
Det behöver även finnas en attestansvarig, antingen en användare med Totallicens eller Standardlicens, eller användaren själv. 
Om ni ska ta ut lönefiler från systemet så behöver det innan första filen tas ut finnas, personnummer, anställningsnummer samt löneform angivet på användaren. 

Om du i inställningarna för tid valde att dölja artikel vid tidsregistrering så är det viktigt att du ser över vilken artikel som ska vara standard på användaren. Skapade du flera olika scheman så behöver du även kontrollera att användaren kopplas till rätt schema.

Koppla ett schema till en användare

För att koppla ett schema till en användare går du in i Inställningar (Kugghjulet)> Generellt> Licenser & användare, sedan trycker du dig in på användaren du önskar att koppla schemat till. 

När du har tryckt dig in på användaren så hittar du schema lite längre ned på sidan under Tid och Rapportera. 

Tryck där på Hantera så kommer du till en meny där du kan välja från existerande scheman genom att trycka på redigeraknappen ute till höger.

Obs! Det kommer en varning där du måste välja Fortsätt ändå om du önskar byta befintligt schema, eller om det aldrig funnits något schema på användaren. 

När du har valt schema, sparar du i dialogen, glöm inte att du även måste spara nere till höger på inställningarna för själva användaren.

Om du skapat olika rapporteringsprofiler, så ställer du in på användaren vilken profil som användaren ska vara knuten till. 

Välj sedan vilken licens användaren ska ha, klicka på lägg till användare och ange om välkomstmail ska skickas till användaren.