Att tänka på vid långtidsfrånvaro (sjukskrivning, föräldraledighet etc)

Vad som räknas som långtidsfrånvaro är lite olika, men mellan tummen och pekfingret kan detta regelverk användas efter sjukdag 15 samt vid föräldraledighet/tjänstledighet över 1 månad. 
Detta gäller inte semester, den rapporteras in som frånvaro precis som vanligt.

Observera: Vid kortare frånvaro kan man nyttja frånvarokoderna direkt i Blikk, tex om man ska vara tjänstledig en dag eller ta en veckas föräldraledighet. Denna artikel gäller för längre frånvaro som inte bör hanteras via tidrapporteringen i Blikk.

Fullständig frånvaro (100%)
För att inte ställa till det med attesteringen av tid och saldot i tidbanken så behöver en person som är frånvarande till 100% ställas in på Inget schema. Detta görs under Inställningar > Licenser och användare, klicka dig in på användaren och välj Inget schema i valet för schema. Det ska inte rapporteras någon tid på användaren under denna period, varken närvaro eller frånvaro.

Om användaren ska vara borta en längre tid så kan man dölja användaren från att visas i listan för löneunderlaget, det gör du genom att ställa in personen som ej avlönad (Inställningar > Licenser & Användare > Klicka dig in på personen och ändra löneform) 
Om det är en kortare tid personen ska vara frånvarande (< 2 månader) så kan du istället bara hoppa över den personen i listan när lönefilen skapas.

Partiell frånvaro (< 100%)
Om den anställde har en deltidsfrånvaro exempelvis delsjukskrivning eller föräldraledighet 50% från sin ordinarie arbetstid på 40 h i veckan ska hen arbeta 20 h per vecka under perioden. 

Beroende på lönesystem kan detta hanteras olika. Ett sätt att hantera det på är att den anställde lägger in sin partiella frånvaro direkt i Blikk. Detta kan göras dag för dag eller genom att rapportera för en period (läs mer här).

På så sätt behöver man inte göra någon justering kring schema utan den anställde kan fortsätta rapportera sin närvaro som vanligt bara hen också kommer ihåg att rapportera in den partiella frånvaron. 

Observera att man behöver säkerställa så att det blir rätt typ av avdrag när lönekoden importeras till lönesystemet.

Ett alternativ till att den anställde rapporterar in sin partiella frånvaro är att man justerar schemat i Blikk med nedsättningen och att deltidsfrånvaron istället läggs in direkt i lönesystemet. På så sätt behöver den anställde inte komma ihåg att rapportera in sin deltidsfrånvaro utan rapporterar bara tid för den del av tiden man är schemalagd.

Denna lösning är inte gångbar i de fall där schemat mellan lönesystemet och Blikk behöver vara exakt lika, och den anställdes anställningsgrad styrs av schemat i lönesystemet (ett sådant exempel är Visma Lön).