Importera affärsmöjligheter

Det finns möjlighet att importera affärsmöjligheter via Excel-fil. Importmallen laddas ner under Administrera > Affärsmöjligheter > Importera > knappen Importera (ladda ner mall).

För att importen ska lyckas behöver ett antal regler vara uppfyllda. De reglerna är:

• Kundnummer eller organisationsnummer måste vara angett i filen och kontakten måste finnas upplagd i systemet innan importen sker. Detta fält är obligatoriskt.
  Importen går på kundnummer i första hand (oavsett om man angett något i fältet organisationsnummer). Om endast organisationsnummer är angett behöver det vara angivet i exakt samma format som på kontakten (viktigt att se till att vara konsekvent om man angett med/utan bindestreck).
  
  
• Titel är det namn man vill att affärsmöjligheten ska ha. Detta fält är obligatoriskt.
  
  
• StatusNamn är den fas i säljprocessen där man vill att affärsmöjligheten ska importeras till. Detta fält är obligatoriskt och stavningen måste vara identisk med någon av de statusar som finns upplagda.
  
  
• AnsvarigEpost är eposten på den användare i Blikk som ska vara ansvarig för affärsmöjligheten. Användaren måste ha licenser Standard eller Total samt vara behörig till modulen Affärsmöjligheter. Detta fält är obligatoriskt.
  
  
• Förväntad omsättning är ett valfritt fält, belopp anges med siffror tex 20000.
  
  
• FörväntatStängningsdatum är ett valfritt fält, anges enligt datumformat ÅÅÅÅ-MM-DD
  
  
• Beskrivning är ett valfritt fält. Här kan man ange en text som sedan hamnar i fältet Beskrivning inne på affärsmöjligheten. 

När filen laddas upp och du trycker Importera sker en validering av fälten. Om det finns något i filen som inte kommer gå att importera kommer det visas ett rött felmeddelande med vad som är fel.
Inga affärsmöjligheter importeras förrän hela filen är okej.