Tidrapportering i mobilappen

Mycket av det som kan göras på datorn kan man även göra i appen Blikk - enkel tidrapportering 
Du kan bland annat tidrapportera, registrera kvitton och utlägg samt hantera och skapa både uppgifter, affärsmöjligheter, projekt, samlingsprojekt och kontakter.

Appen finns för både Iphone och Android.

 

Hem - Startsida (Blikk Pro & Blikk Byrå)

Här visas dina uppgifter och din planering för dagen. 
Du kan växla dag genom att klicka på kalenderikonen uppe till höger, eller genom att svepa på skärmen. Om du slutfört en uppgift så kan du klicka i cirkeln för att klarmarkera uppgiften. 

Via menyn nere på skärmen så navigerar du dig till andra sidor i appen. 
Via det gröna plustecknet hittar du snabbval för vanliga funktioner. 

Tid 

Här skapar du och administrerar och följer upp dina tidrapporter. 
Du kan välja om du vill se vyn baserad på vecka eller månad. 
Dagens datum är förvalt och markerat med en blå siffra, men du kan ändra datum via kalendern eller genom att svepa på skärmen.

Växla rapporteringsläge 
Klicka på pilen för att växla mellan vecko- och månadskalender i tidrapporteringen. Se en summering av vad som finns rapporterat per månad eller vecka i tidrapporteringen. Se även rapporterad tid mot schema och lås en hel månad eller vecka.

 

 

Gruppering av tidrapporter 
När man har gruppering påslagen (den är aktiverad som standard). 
Så grupperas alla tidrapporter som går mot samma projekt, interntid eller frånvaro till ett samlat kort. 
Du kan sedan klicka för att expandera och ser då alla tidrapporter för denna dag. 

Grupperingen slås på/av via de tre prickarna uppe till höger inne i tidsregistreringen. 

 

Ej grupperad vy ser ut såhär:

 

 

Grupperad vy ser ut såhär:

 

 

Skapa en tidrapport
Klicka på plustecknet och välj sedan att skapa en tidrapport.
Om du istället vill starta en instämpling mot ett projekt så väljer du att starta klocka. 
Om du vill kopiera en registrering från föregående dag, väljer du istället kopiera föregående.

 

 

Välj vad det är för typ av registrering du vill göra, de val du ser här kan variera beroende på vilken användarlicens du har. Dina senast 5 rapporterade poster visas på sidan förslag.

 

Välj sedan vad du vill rapportera. 
De val du ser här beror på hur din rapporteringsprofil ser ut, om du ser fler val än vad du behöver kontakta din administratör så att ni kan se över inställningarna för din rapporterinsprofil.

Klicka dig in på de val du vill ange, gällande klockslag, antal timmar, tidskod, aktivtet och tidsartikel.

Timepickern är speciellt framtagen för Blikk, och fungerar inte på samma sätt som mobilens inbyggda.
Om du rapporterat på denna typ av tid tidigare kommer samma värde som förra gången att föreslås, det finns sedan snabbval för 15min, 30min samt 45min. (Om du rapporterat klockslag, så räknar Blikk ut antalet timmar).
Blikk kommer komma ihåg hur många timmar du brukar rapportera och ge dig förslag baserat på det. 

 

När du är klar med tidrapporten så sparar du den genom att klicka på spara och stäng längst ned på skärmen. 

 

Rapportera resa / traktamente

En resa och/eller traktamente rapporteras alltid tillsammans med tid, i en tidrapport. 
Klicka på Resa, för att öppna en ny dialog. 

Om resan skett med en annan bil än den som är förvald, klicka på pilen till höger om bilen för att byta. 
Ange sedan körda km och fakturerbara km samt resans syfte. 
Om milersättning ska betalas ut på lön, måste du klicka i ersättning på lön.

Om du ska rapportera traktamente, klicka på välj traktamente och välj sedan den typ av traktamente det gäller genom att klicka på den.  Du kommer då kunna ange information om traktamentet.

Om traktamentet ska vidarefaktureras till kund så anger du det med hjälp av toggeln. 

När du är klar klickar du på lägg till. 
En notifieringssiffra ute till höger, visar att resan har lagts till på tidrapporten. 

 

Lägga till artiklar i en tidrapport
Om du rapporterar tid mot ett projekt, och er rapporteringsprofil innehåller artiklar, så kan du lägga till artiklar mot projektet direkt i tidrapporten.  Klicka på valet artiklar. 

 

 

Här kan du sedan söka i ert artikelregister.
Du kan lägga till en fritextartikel, dvs en artikel som inte finns i ert artikelregister där du själv anger benämning och pris. 

Dina senast rapporterade artiklar visas här, så att du snabbt kan rapportera det som är vanligt förekommande. Här visas även de artiklar som din kontoadministratör har favoritmarkerat, så att även de är enkla att rapportera. 

 

Fyll i önskad information i fälten till höger och välj sedan lägg till. 

 

 

Om du vill lägga till fler artiklar så använder du plustecknet nere till höger.
Om du vill ta bort en tillagd artikel, så swipar du på själva artikeln och väljer sedan att ta bort. 
När du lagt till alla de artiklar du vill ha med så backar du tillbaka till tidrapporten via pilen uppe till vänster. 

 

En notifiering till höger om artiklar, visar sedan att det finns artiklar tillagda i denna tidrapport. 

Rapportera maskiner/utrustning

Om du rapporterar tid mot ett projekt, och er rapporteringsprofil innehåller maskiner/utrustning, så kan du lägga till dessa mot projektet direkt i tidrapporten.  Klicka på valet Maskiner/utrustning. 

I nästa vy väljer du den första maskin som du vill rapportera på. 
Fyll i de uppgifter du vill ange. 
Om du sedan vill lägga till ytterligare maskin/utrustning så klickar du på plustecknet nere till höger. 
När du lagt till alla maskiner/utrustning som används så går du tillbaka till tidrapporten med hjälp av pilen uppe till vänster. 

Om du vill ta bort en tillagd maskin så swipar du över den, och väljer sedan ta bort. 

 

En notifiering till höger om Maskiner/utrustning visar att det finns maskiner tillagda till tidrapporten. 

Rapportera Tillägg

Om du rapporterar tid mot ett projekt eller interntid och er rapporteringsprofil innehåller tillägg, så kan du lägga till dessa direkt i tidrapporten. Ett exempel på tillägg kan exempelvis vara OB-tillägg eller måltidstillägg.  Klicka på Tillägg.

 

Aktivera sedan de tillägg du vill rapportera. 
De tillägg som rapporteras som Ja eller Nej klickar du på togglen för att aktivera.
De tillägg som rapporteras i styck, klickar du i den vita rutan till höger och anger sedan korrekt antal med ditt tangentbord. 

Om du vill ta bort ett tillägg så klickar du på togglen, eller om det är ett tillägg med antal så skriver du ner antalet till 0. 

 

När du angett den eller de tillägg som du vill rapportera så går du tillbaka till tidrapporten med hjälp av pilen uppe till vänster.  En notifiering till höger om Tillägg visar att det finns tillägg tillagda till tidrapporten. 

 

 

Kopiera föregående
Kopiera föregående, används när du vill kopiera en tidigare dags tidrapporter i sin helhet. 
Du får välja vilken dag du vill kopiera ifrån och vilken dag du vill kopiera till. 
Allt i tidrapporterna kopieras, i form av resor, traktamenten, tillägg, artiklar, maskiner/utrustning och kommentarer. 

Starta klocka / stämpla in: 

När du väljer att starta klocka, så får du välja vad det är som klockan ska startas på i form av projekt eller interntid. Det startas då en instämpling mot detta, du kan se den övers på skärmen och den stoppas genom stoppknappen ute till höger. Den loggade tiden förs sedan över till en tidrapport som du färdigställer med eventuella tillägg eller ändringar. 

 

 

 

 

Statistik / Sammanfattning avrapporterad tid:
För att se en sammanfattning av din tidrapportering och din tidbank så klickar du på statistik-ikonen uppe till höger inne i tidrapporteringen. Nuvarande månad kommer att vara förvald, men du kan växla på månadsväljaren, eller genom att använda pilarna.

 

 

 

Inspiration från Blikkbloggen