Steg 11 - Skapa era samlingsprojekt (Pro)

Ett samlingsprojekt är i Blikk PRO en samling av projekt och/eller uppgifter.
Samlingsprojektet kan men behöver inte vara knutet till en kund.
Samlingsprojektet kan även innehålla projekt med olika kunder. 

Fakturering, priser, referenser etc, styrs på projektnivå och sätts inte inne i projektet.

I projektet kan du skapa en uppgiftstavla med uppgifter som går att tidsestimera, planera och rapportera tid emot. 

Ett samlingsprojekt kan vara ett uppdrag som man vill dela upp i olika faser.
Varje fas motsvaras då av ett projekt.
Olika delmoment i ett projekt motsvaras av uppgifter.

I projektet kan du skapa en uppgiftstavla med uppgifter som går att tidsestimera, planera och rapportera tid emot. 

Projektmodulen finns tillgänglig för de användare som har licensen standard och högre.

I Projektmodulen kan du:

• Skapa samlingsprojekt och koppla enskilda projekt till samlingsprojektet
• Se kalkylerad tid och rapporterad tid
• Addera projektdeltagare från ditt team
• Skapa arbetsflöden, uppgifter och checklistor
• Få en överblick över projektekonomin – upparbetad tid, intäkter, kostnader och resultat

För att skapa ett projekt så går du till Projekt > Översikt, klicka sedan på + Skapa nytt projekt. 

I nästa vy anger du projektnummer och projektnamn.
Det som är obligatoriskt att ange är projektnamn, status och projektledare. 
Om projektet ska knytas till en specifik kund så kan du välja det här.
Observera att ett samlingsprojekt kan innehålla projekt som är kopplade till olika kunder. 

Projektledare -  Varje samlingsprojekt måste ha en projektlägare, projektägaren är den som kan ändra samlingsprojektet inställningar, status och deltagare. Den som är projektägare kommer även åt projektets ekonomiska översikt, den tid som rapporterats i samlingsprojektet och projektens ekonomiska översikt. (Detta gör även totalanvändare med behörigheten systemadministratör). 

När du skapat samlingsprojektet så får du sedan välja om du vill koppla projekt och isåfall vilka. 
Du kan när som helst lägga till fler projekt.

Om du vill skapa upp projektkategorier för att lättare kunna filtrera rapporter för de olika projekten så gör du det under. Administrera (Kugghjulet) > Projekt > Projektkategorier. 
Under Administrera > Projekt, kan du även skapa statuskoder för projekten samt skapa etiketter om du vill kunna märka upp de olika projekten etiketter.