Hur fungerar tidbanken?

Tidbanken

Tidbanken är ett saldo över arbetstid över/under schemalagd tid.
Det betyder att om man har ett schema på 8 timmar och registrerar 9 timmar så får man 1 timme + i tidbanken, om man däremot registrerar 7 timmar kommer det dras av 1 timme i tidbanken.

Tidbankens värde går inte över till lönesystemet.

Tidbank ska inte förväxlas med komptid eller annan övertidsersättning (som behöver överföras till lönesystemet).

Tidbanken går endast använda där man räknar timme mot timme, det vill säga inga omräkningsfaktorer.

Tidbanken påverkas direkt när den anställde stänger sin dag. 

Aktivera tidbanken

För att kunna använda tidbanken måste den vara aktiverad för användaren.
Aktivera tidbanken genom att gå in på Administrera (kugghjulet) > Generellt > Licenser & användare. Inne på användaren hittar du en bockruta nere under Tid och rapportera:

Här kan du också ange ett ingående värde, till exempel från ett tidigare system. 

Inställningar som påverkar tidbanken

I inställningarna för Tidkoder kan du bocka i en inställning som gör att tiden som rapporteras med den tidkoden påverkar tidbanken, Systeminställningar> Tid & Kvitton> Tidkoder

Om man använder tidbanken är det rekommenderat att bocka i rutorna avser ordinarie arbetstid samt påverkar tidbanken på Normal samt Restid och andra tidkoder som ni använder för ordinarie arbetstid. 

Då kommer tid som rapporteras på tidkoden som understiger eller överstiger schema att påverka tidbanken. Observera att dessa två rutor inte ska bockas i på övertid, då övertid ersätts på annat sätt (antingen genom ett påslag på lön eller genom ett ökat komptidssaldo inne i lönesystemet).