Snabbguide - Från tidrapport till lönefil

Denna hjälpartikel gäller Blikk Classic

Grundläggande förutsättningar

Ska användarna i systemet kunna rapportera tid mot order eller endast interntid och frånvaro?
Detta bestäms av användarnas licenser, om de ska kunna rapportera tid mot order så behöver de minst ha licensen basic. Om användaren endast ska rapportera tid i form av interntid (var jag på jobbet) och frånvaro (var jag inte på jobbet) så räcker det med licensen light. 

Vilket lönesystem ska lönefilen tas ut till?

De koder man lägger in i inställningarna för tidrapporteringen ser olika ut beroende på vilket lönesystem filen ska tas ut till. Kontrollera därför vilket lönesystem som just ni använder innan du börjar lägga in några koder. 

Beroende på vilket löneprogram ni önskar exportera lönefilen till så behöver anpassa era inställningar i Blikk.

Generellt för inställningarna gäller principen att man använder man sig av koder som man för in i Blikk, som vid import i lönesystemet omvandlar och fördelar posterna till rätt löneart.

De system man kan exportera lönefilen till är: Fortnox Lön, Kontek Lön, Crona Lön, Visma Lön samt Hogia Plus Lön. 

Se över alla era rapporteringsval

Se över att ni har interntider, tidstyper, frånvarotyper, tillägg, utlägg samt traktamenteskategorier som motsvarar det som användarna förväntas att rapportera. 

Alla dessa inställningar görs genom att gå till Administrera > Tid, resor & utlägg

Förklara för rapporterna hur ni vill att tidrapporteringen ska se ut

När ni lagt upp era val i rapporteringen så behöver användarna få veta vad som ska rapporteras när och även hur rapporteringen går till. 

Lägg in koderna i Blikk 

Lönekoderna behöver nu läggas in i Blikk för att de ska kunna komma med i löneexporten. 
Här finns en komplett guide för var koderna ska läggas in. 

Attestera alla tider och utlägg för perioden

För att säkerställa att all rapporterad tid kommer med i lönefilen så behöver tiden först attesteras.

Ta ut lönefilen

För att exportera en lönefil så går du till Tid & Utlägg > Löneunderlag.
Markera den eller de anställda som du ska ta ut filen för, klicka sedan på den lilla pilen till höger om kryssrutan för att välja vilken typ av lönefil som ska exporteras.  

Första gången du gör en export rekommenderar vi att du först tar ut lönefilen för endast en person. Och när du säkerställt att det fungerar för en så kan du sedan ta ut en fil med resterande användare.

Importera filen till ditt lönesystem