Hur man ska tidrapportera kan variera beroende på hur ert konto är inställt.
I vissa fall ska man bara rapportera avvikelser och i vissa fall ska man rapportera all sin arbetade tid + avvikelser. Denna artikel beskriver hur man gör de olika typerna av registreringar. Om du är osäker på vilken typ av tid du ska rapportera, så rekommenderar vi att du kollar med er kontoadministratör.
Skapa en tidrapport
För att skapa en tidrapport väljer du Tid & Kvitton > Tidrapportering.
Uppe till höger kan du välja om vyn ska visas per dag, per vecka eller per månad.
Du skapar en ny tidsregistrering genom att använda den gröna knappen i respektive vy.
Sedan väljer du vad du vill rapportera tiden på.
Månadsregistrering
Tidrapportering sker antingen mot interntid (närvaro) eller mot frånvaro.
Rapportering av interntid
Välj vilken tidkod (Ordinarie tid, övertid etc) det gäller och ange de antal timmar som du arbetat.
Här kan du också ange en kommentar. Att ange en kommentar kan vara tvingande beroende på hur administratören ställt in ert konto.
Resa eller Traktamente
För att ange en resa och/eller ett traktamente så behöver du knyta det till en tidsregistrering.
Där klickar du på Lägg till, till höger om rubriken resa.
Tillägg
Tillägg så som exempelvis OB behöver också rapporteras ihop med en tidrapport.
Klicka på Lägg till till höger om Tillägg och ange sedan antal eller Ja/Nej (beroende på hur tillägget är inställt).
Rapportera frånvaro
För att rapportera frånvaro så väljer du först valet frånvaro och sedan vilken typ av frånvaro som det gäller. Ange antal timmar och en eventuell kommentar.
När du rapporterat klart
När du är klar med dagen/veckan/månaden så låser du dina registreringar.
De skickas då vidare till din attestansvarige för attest.
Stänga dagen i Månadsregistrering
Stänga dagen i Veckoregistrering
Stänga dagen i dagsregistrering
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.