2.7 Versionsnyheter Blikk Byrå

Uppdrag

Uppdrag baseras på de återkommande tjänster som er byrå utför varje år, t ex årsbokslut, löner etc.

Genom att arbeta med uppdrag underlättas uppföljningen från år till år. T ex kan din byrå vilja jämföra snittdebiteringar samt bryta ned och följa tidskalkyler årsvis.

De uppdragstyper som har skapats i Blikk visas i sidomenyn under fliken Projekt.

Ska_rmavbild_2021-05-10_kl._10.28.44.png
Under respektive undermeny kan ni se en komplett lista över alla kunder som ni utför detta uppdrag för, samt säkerställa att det finns ett projekt för det aktuella året som ni jobbar med.

Varje uppdrag kan endast innehålla ett projekt per år och kund och varningar visas om kunden saknar ett projekt för ett specifikt uppdrag.

Ska_rmavbild_2021-05-10_kl._10.30.32.png

Bläddra mellan de åren genom att använda årsväljaren som visas ovanför uppdragslistan högst uppe till höger.

Ska_rmavbild_2021-05-10_kl._18.20.22.png

Såhär fungerar det:

Definiera era tjänster (uppdrag) t ex bokslut, lön, löpande bokföring, rådgivning, moms
Ange sedan vilka uppdrag ni utför mot respektive kund. Systemet hjälper er att hålla koll så att det endast finns ett projekt per kund och år. (menar vi här att det inte kan skapas dubbletter)
Det finns även möjlighet att jobba med ”fristående” projekt som inte har någon uppdragskoppling

Här kan du läsa hur ni knyter era befintliga projekt till uppdrag.

Kvitton

Möjlighet att masskapa verifikat till Visma eEkonomi och Fortnox (företagskort).
Tidigare har man behövt göra detta ett och ett, nu kan man masskapa verifikat. Markera den eller de kvitton du vill bokföra och välj att skapa verifikat.
Möjlighet att bokföra privata utlägg (motkonto 2820)
Helt ny funktionalitet som gör att du kan skapa verifikat (ett och ett eller masskapa) som sedan bokas mot de utbetalda utläggen på lön. (Gäller dig med integration till Visma eEkonomi eller Fortnox).
Möjlighet att skapa SIE-fil för kvitton (både företagskort och utlägg).
En SIE-fil är en fil som innehåller information för att kunna bokföra respektive kvitto (men ingen bild). Efter man tagit ut filen och bokfört bör man markera dessa kvitton som manuellt bokförda,
så de inte kommer med in nästa SIE-export. Alla kvitton innan 20-12-31 blir markerade som manuellt bokförda vid leverans av 2.7.

Läs mer om bokföring av kvitton
Det går nu att exportera ut alla kvittobilder till en samlad zip-fil.
Markera den eller de kvitton du vill exportera, välj sedan exportera till Zip.
Admin och byråpartner kan nu lägga upp företagskort till medarbetare.
Man kan nu ange att en utläggskategori är inom/utanför EU
Rapportören kan då inte ange någon moms utan systemet hårdkodar 25% av kostnaden på 2645 och 2614 (omvänd moms).
Systemet förelår nu samma momssats i fältet avdragsgill moms på representationskategorier som den som är angiven i inställningarna.

Resursplanering

Möjlighet att växla mellan månad, vecka och dagsvy
Skapa bokningar för hela månader åt gången, med möjlighet att upprepa månadsvis
På startsidan visas en sammanställning av all planerad tid för månaden
Döljer korta månadsbokningar
Planering som kommer via månadsbokning kan innebär många, korta bokningar varje dag. De bokningar som understiger 2 h är per default dolda men går att visa om man vill se dem.
Kunna sätta kontospecifik färgsättning och gränsvärden för beläggningsgrad.
Kan göras av administratörer och gäller hela kontot.
Läs mer om färger för beläggningsgrad

Växla mellan Planerade timmar mot schema / Planerade timmar totalt (Medarbetar-vyer)
Kunna dölja projekt som saknar framtida bokningar (Projekt-vyer)

Projekt

Filtrering i projektlista består
Detta innebär att de filter du väljer i projektlistan lagras i kakan så de finns kvar när du lämnar och kommer tillbaka till projektlistan igen. Observera att detta inte sparas på användaren, utan nollställs om du rensar cachen eller nyttjar systemet på en annan enhet.
Urval i Projektrapport består
Samma som ovan, lagras i kakan.

Notiser

Händelseflödet har flyttat upp till en egen ikon i menylisten uppe till höger.
Aktuella händelser visas på startsidan (en ny startsida för kunder i Blikk Business).
Händelser för både försenade och kommande datum som rör projekt, affärer, avtal, uppgifter etc. Det visas även om det finns tider att attestera, ledigheter att godkänna, aktuell frånvaro, etc. Informationen baseras helt utifrån vad användaren har för roll och behörigheter.

Övriga förbättringar

Möjlighet att ange valfri rastlängd i minuter (med de ordinarie rastlängderna som valbara förslag.
Ny rapport - Uppföljning period
Gör det möjligt att mäta fakturerbart belopp, debiteringsgrad, tidbank och frånvaro uppdelat per anställd under en specifik period och jämföra med det ackumulerade värdet för innevarande år.
Linjerade listor i Kontakter

Integrationer

Integration till Björn Lundén (BL Administration)

Det går att hämta över kunder, artiklar, befintliga bokföringsprojekt samt resultatenheter när man initialt startar med integrationen. Nya kunder och bokföringsprojekt skapas i BL i realtid när de skapas i Blikk. Leverantörsfakturor kan projektmärkas och importeras till Blikk, och fakturaunderlag går att skjuta över till BL.

BL har stöd för Rot/Rut, dock inte i API:et så de Rot/Rut-fakturaunderlag man för över behöver flaggas om på nytt innan fakturering.
Läs mer om hur kopplingen aktiveras
Integration till Accountec

Detta är ett första steg i integrationen mellan Accountec och Blikk.

Om ni som byrå som kör Accountec har ni nu möjlighet att koppla på en kunds existrerande Blikk-konto så att kunden kan logga in i Accountec (SSO) och där ha åtkomst till alla sina program (däribland Blikk) utan att behöva logga in i dem ett och ett.

Om er byrå kör Accountec och ni dessutom själva har ett Blikk Byrå/Partner-konto (anslutet till Accountec i bakgrunden) kan ni nu skapa Blikk-konton till era kunder direkt inne i Accountec.

Kundens konto kopplas till ert konto i Partnerportalen, det blir direkt aktivt och debiteras till er per automatik. Än så länge kan ni inte aktivt arbeta med era kunders Blikk-konton från Accountec utan ni behöver arbeta via Partnerportalen men det är den långsiktiga planen.

Partnerportalen

Man kan nu starta en e-signering på pdf-filer uppladdade inne på en kund under Dokument i Partnerportalen.
I listan över samarbeten finns en ikon som visar om det finns någon pågående signering för den kunden. Här visas nu även en ikon för utlägg, eftersom att de nu kan bokföras via Blikk.
De signeringar man initierar i Partnerportalen är skilda från de signeringar man har i det egna Byrå-kontot och kommer heller inte synas under menyn E-signeringar.
Även om man endast kör Blikk Partner kommer man kunna köpa och skicka signeringar.

Artiklar i detta avsnitt