När det är dags för lönekörning tar man ut en lönefil från Blikk som sedan importeras i lönesystemet.
För att kunna ta ut en fil till ditt lönesystem behöver ett antal koder vara ifyllda inne i Blikk.
Beroende på vilket löneprogram ni önskar exportera lönefilen till så behöver anpassa era inställningar/koder i Blikk.
Generellt för inställningarna gäller principen att man använder man sig av koder som man för in i Blikk, som vid import i lönesystemet omvandlar och fördelar posterna till rätt löneart.
Flödet ser ut såhär:
Lönearter ska alltså inte skrivas in direkt i Blikk.
Var ska koderna anges?
När ert konto skapades så valdes vilket lönesystem som ni använder. Utifrån detta så har lönekoder lagts in på alla förskapade inställningar. På sådant som skapats själv, eller avviker från standard behöver justeringar göras. Lönekoder finns angivna på följande ställen:
Tidkoder (Inställningar (Kugghjulet) > Tid & Kvitton > Tidkoder)
Här klickar du dig in på respektive kod och anger där lönekoder i rutorna lönekod och lönekod för timanställda.
Frånvarokoder (Inställningar (Kugghjulet) > Tid & Kvitton > Frånvaro)
Här klickar du dig in på respektive frånvaro-orsak och anger där lönekoder i rutorna frånvarokod och frånvarokod för timanställd.
Utlägg (Inställningar (Kugghjulet) > Tid & Kvitton > Utlägg)
Här klickar du dig in i respektive utläggstyp och anger sedan lönekod i rutan kod.
Artiklar (Inställningar (Kugghjulet) > Tid & Kvitton > Artiklar)
Här finns inställningen för resa, traktamente och eventuella tillägg.
Klicka dig in på respektive val och ange kod i rutorna lönekod och lönekod timmanställd.
Bilar (Inställningar (kugghjulet) > Bilar)
Om det finns tjänstebilar så ska även de ha en lönekod angiven.
Välj att redigera bilen och ange sedan lönekod i rutan kod.
Vilka koder ska användas?
För Fortnox Lön, Kontek Lön, Crona Lön och andra löneprogram som arbetar efter standarden PaXml använder man sig av registreringskoder.
Här finns en tabell med PaXml-koderna.
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .pax
För Visma Lön gäller tidkoder och utläggskoder. Kod 000-099 är förinställda poster i lönesystemet, men du kan även lägga upp egna tidkoder och utläggskoder.
Läs mer här.
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .tlu
Hogia Plus Lön arbetar med avvikelsearter. Vilka just ni använder er av hittar du inne i Hogia, under menyn Register. (se instruktionsfilm här)
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .wli
Supporten på Blikk kan hjälpa till med hur och var dessa koder ska ställas in, vi kan däremot inte svara på frågor kring hur lönearter och dylikt kopplas och faller ut i lönesystemet när filen sedan importeras.
För den typer av frågor så hänvisar vi till respektive systems egna support.
Länkar till respektive support finns nedan:
Fortnox Lön
Kontek Lön
Crona Lön
Visma Lön
Hogia Plus Lön
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.