För att det ska gå att skapa en lönefil i Blikk så behöver tiden som rapporterats först vara attesterad.
Att tiden attesterats betyder att den är fastställd och den kan inte låsas upp för att ändras av någon annan än en administratör eller personens attestansvarige.
Vem kan attestera tid?
Attestansvarig kan vara antingen användaren själv eller en användare med licensen Administratör eller Attestansvarig. Det kan endast finnas en attestansvarig person per användare och den som är attestansvarig attesterar tiden totalt för användaren (närvaro, tillägg, övertid frånvaro och kvitton).
Vem som kan attestera någons tid ställer du in via Administrera (kugghjulet) > Licenser & användare inne på respektive användare.
Hur attesterar man tid?
Vyn under Tid & kvitton > Attestera visar en samlad bild av vad som finns att attestera för de rapportörer du är attestansvarig för. Välj om du vill se vyn per vecka, per månad eller för ett eget datumintervall, samt om du vill se alla rapportörer du kan attestera för eller bara de som har någonting oattesterat.
Varningar
Varningar visas om rapportören har oattesterade utlägg i vald period, om det finns övertid, resor, tillägg eller traktamenten rapporterat samt om det finns oattesterad tid utanför valt intervall. För muspekaren över symbolerna för att se vad de betyder.
Du kan välja att klicka på raden med varje rapportörs namn för att expandera den och se fler detaljer om tiden samt en översikt över dagarna i vald period. Här visas även en graf över rapporterad och schemalagd tid samt närvaro och frånvaro.
Varje tidrapport för sig
Om du vill attestera varje tidrapport för sig klickar du på raden med rapportörens namn för att expandera den och attesterar sedan tidrapporterna genom att bocka i rutan till vänster och välja Attestera. För att låsa upp en tidrapport bockar du i rutan och väljer Lås upp.
Redigera tidrapporten
Tidrapporten går att redigera direkt via attestvyn genom att klicka på raden med rapportörens namn, sedan klicka på pilen bredvid tidrapporten för att expandera den och därefter klicka på redigeraikonen.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.