Utöver den som är attestansvarig så kan även projektledare attestera tiden för de som deltar i dennes projekt. Projektledaren kan dock enbart attestera tiden som ingår i projektet. Detta för att tiden i ett projekt kan behöva attesteras utan att rapportörens dag blir låst, till exempel då projektet ska faktureras, men medarbetaren ska fortsätta ha möjlighet att rapportera tid på annat under samma dag/period. 

Attestera tid i projekt

Vyn under Tid & kvitton > Attestera med valet Visa tider/kvitton utifrån: Projekt visar en samlad bild av vad som finns att attestera i de projekt du är projektledare för. Välj om du vill se vyn per vecka, per månad eller för ett eget datumintervall, samt om du vill se alla dina projekt eller bara de som har något oattesterat.

Du kan välja att klicka på raden med projektet för att expandera den och se fler detaljer om tiden per rapportör och aktivitet. I Blikk Pro visas även en jämförelse mellan planerad, rapporterad och fakturerbar tid.

Attestera och låsa upp tid

All tid i projektet
Om du vill attestera all tid i projektet på en gång bockar du i rutan till vänster om projektets namn och väljer Attestera. För att låsa upp all tid i projektet bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Tid fördelat per rapportör och/eller aktivitet
Om du vill attestera tiden fördelat per rapportör och/eller aktivitet bockar du i rutan vid respektive namn eller aktivitet och väljer Attestera. För att låsa upp all tid på en rapportör eller aktivitet bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Varje tidrapport för sig
Om du vill attestera varje tidrapport för sig går du in på Detaljer och attesterar genom att klicka på hänglåset till vänster om tidrapporten så det blir en bock. För att låsa upp en tidrapport klickar du på bocken till vänster om tidrapporten så det blir ett hänglås.

Varningar

Varningar visas om tid i projektet har skrivits upp eller ner, om det finns oattesterad tid före valt startdatum, om det finns tider som inte är låsta samt om det finns övertid rapporterad. För muspekaren över symbolerna för att se vad de betyder.

Redigera tidrapporten

Tidrapporten går att redigera direkt via attestvyn genom att klicka på raden för projektet för att expandera vyn och sedan gå in via Detaljer för att se alla tidrapporter i vald period. Klicka på redigeraikonen längst till höger på varje tidrapport för att redigera den.