All rapporterad tid måste attesteras för att det ska vara möjligt att fakturera den samt för att det ska gå att skapa ett löneunderlag. Vem som kan attestera någons tid ställer du in via Administrera (kugghjulet) > Licenser & användare inne på respektive användare.

Vem kan attestera tid?

Attestansvarig kan vara antingen användaren själv eller en användare med licensen Total eller Standard. Det kan endast finnas en attestansvarig per användare och den som är attestansvarig attesterar tiden totalt för användaren (närvaro, frånvaro och tid i projekt).

Utöver den som är attestansvarig så kan även projektledare attestera tiden för de som deltar i dennes projekt. Projektledaren kan dock enbart attestera tiden som ingår i projektet. Detta för att tiden i ett projekt kan behöva attesteras utan att rapportörens dag blir låst, till exempel då projektet ska faktureras, men medarbetaren ska fortsätta ha möjlighet att rapportera tid på annat under samma dag/period. 

Attestera tid för rapportör

Vyn under Tid & kvitton > Attestera med valet Visa tider/kvitton utifrån: Rapportör visar en samlad bild av vad som finns att attestera för de rapportörer du är attestansvarig för. Välj om du vill se vyn per vecka, per månad eller för ett eget datumintervall, samt om du vill se alla rapportörer du kan attestera för eller bara de som har någonting oattesterat.

Du kan välja att klicka på raden med varje rapportörs namn för att expandera den och se fler detaljer om tiden samt en översikt över dagarna i vald period. Attestvyn visar en jämförelse mellan rapporterad och fakturerbar tid, avvikelse från schema samt debiteringsgrad.

Attestera och låsa upp tid

All tid i vald period
Om du vill attestera all tid för en rapportör i vald period bockar du i rutan till vänster om rapportörens namn och väljer Attestera. För att låsa upp all tid i perioden bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Varje tidrapport för sig
Om du vill attestera varje tidrapport för sig klickar du på raden med rapportörens namn för att expandera den och attesterar sedan tidrapporterna genom att bocka i rutan till vänster och välja Attestera. För att låsa upp en tidrapport bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Varningar

Varningar visas om rapportören har oattesterade utlägg i vald period, om det finns tid som skrivits upp eller ner, om det finns övertid, resor, tillägg eller traktamenten rapporterat samt om det finns oattesterad tid utanför valt intervall. För muspekaren över symbolerna för att se vad de betyder.

Redigera tidrapporten

Tidrapporten går att redigera direkt via attestvyn genom att klicka på raden med rapportörens namn, sedan klicka på pilen bredvid tidrapporten för att expandera den och därefter klicka på redigeraikonen.

Attestera tid i projekt

Vyn under Tid & kvitton > Attestera med valet Visa tider/kvitton utifrån: Projekt visar en samlad bild av vad som finns att attestera i de projekt du är projektledare för. Välj om du vill se vyn per vecka, per månad eller för ett eget datumintervall, samt om du vill se alla dina projekt eller bara de som har något oattesterat.

Du kan välja att klicka på raden med projektet för att expandera den och se fler detaljer om tiden per rapportör och aktivitet. I Blikk Pro visas även en jämförelse mellan planerad, rapporterad och fakturerbar tid.

Attestera och låsa upp tid

All tid i projektet
Om du vill attestera all tid i projektet på en gång bockar du i rutan till vänster om projektets namn och väljer Attestera. För att låsa upp all tid i projektet bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Tid fördelat per rapportör och/eller aktivitet
Om du vill attestera tiden fördelat per rapportör och/eller aktivitet bockar du i rutan vid respektive namn eller aktivitet och väljer Attestera. För att låsa upp all tid på en rapportör eller aktivitet bockar du i rutan och väljer Lås upp.

Varje tidrapport för sig
Om du vill attestera varje tidrapport för sig går du in på Detaljer och attesterar genom att klicka på hänglåset till vänster om tidrapporten så det blir en bock. För att låsa upp en tidrapport klickar du på bocken till vänster om tidrapporten så det blir ett hänglås.

Varningar

Varningar visas om tid i projektet har skrivits upp eller ner, om det finns oattesterad tid före valt startdatum, om det finns tider som inte är låsta samt om det finns övertid rapporterad. För muspekaren över symbolerna för att se vad de betyder.

Redigera tidrapporten

Tidrapporten går att redigera direkt via attestvyn genom att klicka på raden för projektet för att expandera vyn och sedan gå in via Detaljer för att se alla tidrapporter i vald period. Klicka på redigeraikonen längst till höger på varje tidrapport för att redigera den.