I Blikk finns ett antal olika rapporter du kan ta ut för att få överblick och utvärdera, stämma av eller följa upp inom områden som bland annat tid, projekt eller ekonomi. I denna artikel finner du kortare beskrivningar av några av våra vanligaste rapporter, samt tabeller som visar vad som finns med i de olika rapporterna.
Rapporter hittar du under Rapporter i menyn i Blikk.
Rapporter för uppföljning av tid
Klicka på rapporten för att läsa mer. | Rapporterad tid |
Fakturerbar/ |
Rapportör/ |
Projekt | Aktivitet | Tidsartikel | Tidkod | Kommentarer |
Tidrapporter - Översikt | x | x | x | x | x | x | x | x |
Tid kommentarer - Per projekt | x* | x** | x | x | x | x | x | |
Tid medarbetare - Fördelat per projekt | x | x | x | x | ||||
Projektrapport | x | x | x | x | x | x | x | x |
Tid medarbetare - Översikt | x | |||||||
Tid medarbetare - Deb.grad | x | x | x | |||||
Tid per projekt - Per medarbetare | x | x | x | x | ||||
Tidrapporter Excel-export | x | x | x | x | x | x | x | x |
Tid kommentarer - Per kund | x* | x** | x | x | x | x | x | |
Tidrapporter - Fördelning | x | x | x | x | ||||
Tid per datum - Per medarbetare | x | x | x | x(u) | x(u) | |||
Upparbetad tid per medarbetare | x | x | x | x(u) | ||||
Upparbetad tid per kund | x | x | x | x(u) | x(u) | x(u) | ||
Tid per kund - Totalt | x | x | x(u) | x(u) | x(u) | |||
Projekt - Excel-export | x | x | x |
* Gäller fastprisprojekt
** Gäller löpande projekt
(u) Om detta valts vid urval
Rapporter för uppföljning av ekonomi
Klicka på rapporten för att läsa mer. |
Projekt |
Att |
Fakturerat |
Intäkt |
Kostnad |
Resultat |
Rapporterad |
Fakturerbar |
Rapportör |
Faktureringsöversikt | x | x | x | x | |||||
Projektrapport | x | x | x | x | x | x | x | ||
Projektlista - ekonomi | x | x | x | x | x | ||||
Projekt Excel-export | x | x | x | x | x | x | x | ||
Resultatuppföljning fastprisprojekt | x | x | x | x | x | x | |||
Genomsnittstaxa fastprisprojekt | x | x | x | ||||||
Lönsamhet fastprisprojekt | x | x | x | x | |||||
Avstämning löpande projekt | x | x | x | x | |||||
Att fakturera vid angivna datum | x | x | |||||||
Att fakturera per idag | x | x | x | ||||||
Summering fakturerad tid/artiklar - Totalt | x |
Rapporter som visar planerad, rapporterad och fakturerbar tid
Om du vill jämföra planerad tid, rapporterad tid och fakturerbar tid finns ett antal rapporter där dessa kolumner är valbara.
Klicka på rapporten för att läsa mer. | Planerad tid | Rapporterad tid | Fakturerbar tid |
Tid per kund - Totalt | x | x | x |
Tid per projekt - Totalt | x | x | x |
Tid per samlingsprojekt - Totalt | x | x | x |
Tid medarbetare - Fördelat per kund | x | x | x |
Tid medarbetare - Fördelat per projekt | x | x | x |
Tid medarbetare - Fördelat per samlingsprojekt | x | x | x |
Rapporter för uppföljning av tid
Tidrapporter - Översikt
Användbar när: Du söker en mångsidig rapport gällande den rapporterade tiden. Det finns flera olika möjligheter att filtrera och anpassa urvalet efter vad du vill se.
Tar med: En detaljerad översikt över den rapporterade tiden i projekt, samlingsprojekt och mot interntid.
Allmänt - Datum, rapportör, registrering, typ.
Samlingsprojekt - Nummer, namn, kund, projektkategori.
Projekt - Nummer, namn, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare.
Tid - Tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterade timmar, fakturerbara timmar, á pris, rabatt, rapportstadie, attestdatum, attesterad av, resultatenhet.
Resa - Körda kilometer, fakturerbara kilometer, ersättning lön, ärende/plats/syfte/bil.
Traktamente - Benämning, faktureras, beskrivning.
Rapportör - Avdelning, anställningsnummer, attestansvarig, resultatenhet.
Tar med kommentarer och ger möjlighet att ta med interna kommentarer, kostnad, rapporterade och fakturerbara värden samt delsummeringar. Rapporten visar även avslutade användares tidrapporter.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, registrering mot interntid/frånvaro/projekt, kund, projekt, tidens rapportstadie (låst, olåst, attesterad, fakturerad), projektnummer, kundnummer, anställningsnummer, tidkod, aktivitet, tidsartikel, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektstatus, projektledare projekttyp, samlingsprojekt, projektetiketter, samlingsprojektetiketter, kundetiketter, användaretiketter. Kan dessutom filtreras genom fritextsökning på samlingsprojektnummer, samlingsprojektnamn, projektnummer, projektnamn, kundnummer, kundnamn, anställningsnummer, medarbetare, intern och extern kommentar.
Kan sorteras per: Datum, medarbetare, projekt eller kund.
Format: Excel
Tid kommentarer - Per projekt
Användbar när: Du vill se kommentarer på fakturerbara timmar i löpande projekt eller kommentarer på rapporterade timmar i fastprisprojekt.
Tar med: Projekt, kund, rapportör, timmar, tidsartikel, aktivitet, kommentar.
Kan filtreras per: Datum, projekt.
Format: PDF
Tid medarbetare - Fördelat per projekt
Användbar när: Du vill jämföra den planerade, rapporterade och fakturerbara tiden fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och projekt.
Tar med: Medarbetare, kund, projekt, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro, interntid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF
Tid medarbetare - Fördelat per samlingsprojekt
Användbar när: Du vill jämföra den planerade, rapporterade och fakturerbara tiden fördelat per medarbetare, uppdelat per kund och samlingsprojekt.
Tar med: Medarbetare, kund, samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente, frånvaro, interntid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF
Tid medarbetare - Översikt
Användbar när: Du söker en enklare översikt över fördelning av tid per medarbetare, utan detaljer.
Tar med: Översikt över rapporterad tid, frånvaro, interntid, tid i projekt och avtal.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF
Tid medarbetare - Debiteringsgrad
Användbar när: Du vill se en översikt över debiterbar tid per medarbetare.
Tar med: Sammanställning per medarbetare av schemalagd tid, rapporterad tid, frånvaro, debiterbar tid och debiteringsgrad.
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, användaretiketter.
Format: PDF
Tid per projekt - Totalt (Finns även Per tidsartikel/Per aktivitet/Per medarbetare)
Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i projekt.
Tar med: Planerad, rapporterad, fakturerbar tid.
Rapporten finns även i tre andra varianter, vilka visar tidens fördelning uppdelat Per tidsartikel, Per aktivitet respektive Per medarbetare. I dessa tre rapporter visas bara rapporterad och/eller fakturerbar tid - inte planerad tid.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt, kund.
Format: PDF
Tidrapporter - Excel-export
Användbar när: Du söker en detaljerad lista över alla tidrapporter under en viss period. Excel-exporten gör det möjligt att sortera och anpassa efter dina egna önskemål.
Tar med: Datum, rapportör, samlingsprojekt, projekt, kund, projektledare, bokföringsprojekt, resultatenhet, ansvarig säljare, tidsartikel, tidkod, uppgift, aktivitet, klockslag, rast, rapporterad tid, fakturerbar tid, á pris, rabatt, kalkylkostnad, kommentar, intern kommentar, status, resa, traktamente, maskin, rapportör, avdelning, anställningsnummer, attestansvarig, skapad, skapad av.
Kan filtreras per: Datumperiod
Format: Excel
Tid kommentarer - Per kund
Användbar när: Du vill se rapporterad tid med kommentarer per kund.
Tar med: Kund, rapportör, projekt, timmar, tidsartikel, aktivitet, kommentar.
Kan filtreras per: Datum eller kund.
Kan sorteras per: Projekt eller rapportör.
Format: PDF
Tidrapporter - Fördelning
Användbar när: Du vill se en översikt per medarbetare över hur den rapporterade tiden har fördelats.
Tar med: Arbetad tid mot projekt, olika typer av interntid, olika typer av frånvaro, debiterbar och ej debiterbar tid samt fördelning på tidkoder per medarbetare.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, rapportör, användaretiketter och rapportstadie
Kan sorteras per: Medarbetare
Format: Excel
Tid per datum - Per medarbetare
Användbar när: Du vill se den rapporterade och/eller fakturerbara tiden per medarbetare under en bestämd period.
Tar med: Datum, medarbetare, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel.
Kan sorteras per: Dag, vecka, månad, kvartal, år.
Format: PDF
Upparbetad tid per medarbetare
Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på tid (inklusive resor och tillägg) i projekt fördelat per medarbetare.
Tar med: Medarbetare, arbetad tid, fakturerbar tid, tidens värde, tillägg, resor och traktamente, summa.
Kan filtreras per: Datum, medarbetare, avdelning, all tid eller endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Per kund, per projekt eller totalt.
Format: PDF
Upparbetad tid per kund
Användbar när: Du vill se det upparbetade värdet på löpande projekt.
Tar med: Arbetad tid och fakturerbar tid. Det upparbetade värdet på tid, tillägg, resor och traktamente på löpande projekt fördelat per kund.
Kan filtreras per: Datum, kund, kundansvarig, projektledare och ansvarig säljare samt all tid eller endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Projekt, medarbetare, tidsartikel eller aktivitet eller totalt.
Format: PDF
Tid per kund - Totalt
Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per kund.
Tar med: Kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel.
Format: PDF
Tid per samlingsprojekt - Totalt
Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid i samlingsprojekt.
Tar med: Samlingsprojekt, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid.
Kan filtreras per: Datum, samlingsprojektkategori, samlingsprojektstatus, projektägare, kund, kontakt.
Format: PDF
Tid medarbetare - Fördelat per kund
Användbar när: Du vill jämföra planerad, rapporterad och fakturerbar tid fördelat per medarbetare, uppdelat per kund.
Tar med: Medarbetare, kund, planerad tid, rapporterad tid, fakturerbar tid, tillägg, resa, traktamente.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF
Tid medarbetare - Fördelning
Användbar när: Du söker en mer ingående rapport över tidens fördelning för en enskild medarbetare.
Tar med: Fördelningen av tid i timmar och procent baserat på typ, aktivitet, tidsartikel, typ av interntid samt typ av frånvaro. Visar även vilken tid som är rapporterad samt tar med kommentarer.
Kan filtreras per: Datum
Format: PDF
Tid medarbetare - Frånvaro
Användbar när: Du vill se en sammanställning av frånvaron på arbetsplatsen.
Tar med: Översikt för en viss avdelning, en viss medarbetare eller en grupp av medarbetare över total frånvaro och fördelning på typ av frånvaro.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, medarbetare, användaretiketter.
Format: PDF
Tid medarbetare - Tidbank
Användbar när: Du vill se saldo i tidbanken per medarbetare.
Tar med: Sammanfattning av varje medarbetares tidbank.
Kan filtreras per: Datum, avdelning, användaretiketter
Format: PDF
Tid per tidsartikel - Totalt (Finns även Per kund/Per medarbetare/Per aktivitet)
Användbar när: Du vill se hur tiden fördelats per tidsartikel.
Tar med: Rapporterad och/eller fakturerbar tid per tidsartikel.
Rapporten finns även i tre andra varianter, vilka visar tidens fördelning per tidsartikel uppdelat Per kund, Per medarbetare respektive Per aktivitet.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt, tidsartikel.
Format: PDF
Rapporter för uppföljning av projekt och ekonomi
Projektrapport
Användbar när: Du söker en rapport för uppföljning av projekt. Det finns ett stort antal möjligheter att filtrera och gruppera innehållet för att få en omfattande rapport eller en rapport specifikt anpassad efter dina önskemål.
Tar med:
- Tid, rapportör, datum, extern tid, arbetad tid, debiterbar tid, debiteringsgrad, intäkt*, kostnad, resultat, aktivitet, tidkod, tidsartikel.
- Artiklar, datum, rapportör, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Resor, datum, rapportör, körda kilometer, fakturerbara kilometer, intäkt*, kostnad, att fakturera, ärende/plats/syfte.
- Traktamente, datum, rapportör, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Tillägg, datum, rapportör, antal fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Leverantörsfakturor, datum, skapad av, rubrik, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Kvitton, datum, rapportör, inköpsställe, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Maskiner, datum, rapportör, maskin, antal, fakturerbart antal, intäkt*, kostnad, att fakturera.
- Uppgifter, titel, estimat, arbetade timmar, debiterbara timmar.
Du kan välja att ta med summeringar för varje område, signeringsrad, kommentarer och interna kommentarer. Dessutom kan du välja att inkludera leverantörsfakturabilder och kvittobilder.
*Notera att intäkt räknas som "om löpande" på fastprisprojekt.
Kan filtreras per: Datum, rapportör, projekt.
Kan sorteras per: Datum-vecka, datum-månad, projekt, rapportör, aktivitet, tidkod, tidsartikel, uppgift.
Format: PDF och Excel
Projektlista - status/tid/ekonomi (finns även för samlingsprojekt)
Användbar när: Du vill se en överblick över dina pågående och/eller avslutade projekt och samlingsprojekt och se hur de ligger till i status, tid eller ekonomiskt.
Tar med: Projekt och kund.
Projektlista - status tar med start- och slutdatum, status och projektledare.
Projektlista - tid tar med kalkylerad, rapporterad och fakturerbar tid.
Projektlista - ekonomi tar med att fakturera, intäkter, kostnader och resultat.
Kan filtreras per: Datum, status, projektledare, ansvarig säljare, samlingsprojekt, samlingsprojektkategori. Fristående projekt eller projekt som ingår i samlingsprojekt.
Format: PDF
Projekt - Excel-export
Användbar när: Du vill se en detaljerad översikt över pågående och/eller avslutade projekt.
Excel-exporten gör det möjligt att sortera och anpassa efter dina egna önskemål. Går att filtrera för att få fram de projekt som önskas.
Tar med: Projekt, kundnummer, kund, samlingsprojekt, adressuppgifter, referenser, fakturatext, projektledare, rapporterad tid, fakturerbar tid, kalkylerad tid, att fakturera, intäkter, kostnader, resultat, budget, ansvarig säljare, prissättning, status, startdatum, slutdatum, resultatenhet, bokföringsprojekt, skapandedatum, skapad av, senaste uppdaterad, projektetiketter.
Kan filtreras per: Skapandedatumintervall, startdatumintervall, slutdatumintervall, projektledare, ansvarig säljare projektstatus, projektetiketter.
Format: Excel
Fastprisprojekt
Resultatuppföljning fastprisprojekt
Användbar när: Du vill följa upp resultatet i fastprisprojekt baserat på kostnaden för nedlagd tid.
Tar med: Totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ej fakturerat, antal arbetade timmar, kostnad arbetade timmar, resultat, täckningsgrad.
Kan filtreras per: Datum fakturaunderlag, datum rapporterad tid, projekt, samlingsprojekt, status, kund, projektledare, projektetiketter, projektkategori, ansvarig säljare.
Kan sorteras per: Projekt, person, aktivitet eller person och aktivitet.
Format: Excel
Genomsnittstaxa fastprisprojekt
Användbar när: Du vill se genomsnittstaxan för de arbetade timmarna på fakturerade fastprisprojekt.
Tar med: Genomsnittstaxan för de arbetade timmarna, intäkt, rapporterad tid, snittpris per timme.
Kan filtreras per: Datum på tidrapporter, datum på fakturaunderlag, kund, status, projektledare, samlingsprojekt, ansvarig säljare, projektetiketter, projekt. Finns både för fristående projekt och projekt som ingår i samlingsprojekt.
Kan sorteras per: Projekt, kund.
Format: PDF och Excel
Lönsamhet fastprisprojekt
Användbar när: Du vill se en översikt över lönsamheten i fastprisprojekt samt vilka intäkter projektet hade haft om det istället varit löpande.
Tar med: Den totala summan av de betaltillfällen som finns upplagda på fastprisprojekt, vad som fakturerats hittills, vad som kvarstår att fakturera. Rapporten visar även vad det skulle ha genererat i intäkt om projektet hade varit av typen löpande, både totalt och uppdelat per artikeltyp.
Kan filtreras per: Startdatumintervall, slutdatumintervall, status, projektledare, projekt, kund, projektetiketter.
Format: Excel
Avstämning fastprisprojekt
Användbar när: Du i fastprisprojekt vill stämma av kostnader, upparbetat värde, vad som är fakturerat och lönsamhet vid ett visst datum.
Tar med: Projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, totalt fastprisbelopp, hittills fakturerat, ofakturerat, upparbetat värde totalt och uppdelat, kostnader totalt och uppdelat, arbetad tid, färdigställandegrad, lönsamhet.
Kan filtreras per: Till och med ett visst datum. Upparbetat värde uppdelat eller totalt, kostnader uppdelat, totalt.
Format: Excel
Löpande projekt
Avstämning löpande projekt
Användbar när: Du i löpande projekt vill stämma av ekonomi och tid.
Tar med: Samlingsprojekt, projekt, bokföringsprojekt, resultatenhet, projektledare, hittills fakturerat, upparbetat värde totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kostnader totalt (eller uppdelat per tid, resor, kvitton, maskin/utrustning och material), kalkylerad tid, arbetad tid.
Kan filtreras per: Till och med-datum.
Format: Excel
Fakturering och artiklar
Faktureringsöversikt
Användbar när: Du i löpande projekt vill se värdet på tid rapporterad under en viss period, det redan fakturerade värdet på tiden, vad som finns kvar att fakturera samt upp- och nedskrivningens värde.
Tar med: Arbetade timmar, timmarnas värde, fakturerat, att fakturera, upp-/nedskrivningar.
Kan filtreras per: Datum, avdelning.
Format: PDF
Att fakturera vid angivna datum
Användbar när: Du vill se vad som finns att fakturera vid ett specifikt datum eller under en specifik period.
Tar med: Vad som finns att fakturera vid angivna datum. Visar summor uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt samt totalt.
Kan filtreras per: Datum, endast totalbelopp, endast attesterad tid.
Kan sorteras per: Kund, projektledare, ansvarig säljare.
Format: PDF
Att fakturera per idag
Användbar när: Du vill se vad som finns att fakturera per dagens datum.
Tar med: Vad som finns att fakturera per idag. Visar summor uppdelat per fastpris, tid, maskin, artiklar, leverantörsfakturor, övrigt samt totalt.
Kan filtreras per: Projekt, kund, status, projektledare, samlingsprojekt, ansvarig säljare. Fristående projekt och/eller projekt som ingår i samlingsprojekt.
Format: PDF
Rapporterade artiklar
Användbar när: Du vill se en sammanställning över rapporterade artiklar i projekt och vem som rapporterat dem.
Tar med: Samlingsprojekt, projekt, kund, typ av rad, artikelnummer, artikel, enhet, förbrukning, faktureras, kostnad, á pris, rabatt, total kostnad, totalt pris, rapporterad av, tillagd datum, fakturerad ja/nej.
Kan filtreras per: Datum, projekt, samlingsprojekt.
Format: Excel
Summering fakturerad tid/artiklar - Totalt
Användbar när: Du vill se belopp på tid och artiklar som rapporterats som fakturerbara.
Tar med: Belopp, antal timmar och antal fakturerade på tidsartiklar, fastprisartiklar, resa, traktamente, tillägg, kvitton, leverantörsfakturor, artiklar samt totalbelopp.
Kan filtreras per: Datum
Format: PDF
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.