Info om migrering/överflyttning till Blikk Pro

Denna artikel gäller för er som är intresserade att byta från Blikk Classic till Blikk Pro.

Under hösten/vintern 2020 har vi byggt ett verktyg för att kunna migrera över data från Classic till Pro. Eftersom systemen skiljer sig åt och funktionerna uppbyggda på olika sätt mellan systemen så finns ingen möjlighet att få över all sin data, men mycket går att flytta över (om man vill).

Längre ner på denna sida finns en översikt med vad som går att migrera. Ytterligare migreringsmöjligheter kan tillkomma.

Alla kunder som väljer att byta till Pro har möjlighet att ha kvar sin inloggning i Classic för att komma åt historiken.

Här kan du läsa mer om hur några av våra kunder har upplevt migreringen från Blikk Classic till Blikk Pro eller Business.

Classic vs Pro – vilka är de största skillnaderna?​

• Ärendehantering finns för stunden bara i Classic​
• Resursplanering på klockslag (veckoplaneringen)​ finns för stunden bara i Classic 
• Kalendersynkronisering och Outlook-plugin bara i Classic​
• Ändrade benämningar i Pro - Projekt heter Samlingsprojekt och Order heter Projekt
• Nya benämningar på Tidstyper & Arbetsmoment - heter nu Tidsartiklar & Aktiviteter​
• E-signering av dokument samt Analys-verktyg finns i Pro
• Utförligare specifikation av skillnader mellan systemen hittar ni här

Gjorda migreringar/överflyttningar - reflektioner​

• Eftersom projekt i Pro är mer flexibelt vad gäller prissättning, aktiviteter, deltagare, osv ​
  än order i Classic är det ett bra tillfälle att se över sin struktur/behov​
• Samma sak gäller förhållande mellan tidsartiklar & aktiviteter (tidstyper & arbetsmoment), där finns det många kunder som valt att rensa och göra om​
• Inte alla väljer att migrera historisk data eftersom man gjort om sin struktur​
• De allra flesta väljer att göra bytet vid ett månadsbryt. ​
  Man rapporterar tid i Classic fram till exempelvis sista mars, i början av april gör man faktureringen och sedan en eventuell migrering. Därefter riggar man klart Pro (fixar inställningar och lägger upp projekt) och bjuder in medarbetarna i mitten av april till att börja tidrapportera (och då lägga in sina tider retroaktivt från första april).

Hur går en migrering till?

En migrering börjar alltid med ett behovssamtal, det kan ni boka på denna sida.

Under samtalet gör konsult tillsammans med er en bedömning hur ni går vidare med flytt till Pro.

Vad går att migrera?

Går att migrera:

• Inställningar​
• Företag ink etiketter, anteckningar – ej uppgifter​
• Personer ink etiketter, företagskoppling, anteckningar – ej uppgifter​
• Affärsmöjligheter ink etiketter och anteckningar – ej rader på offerter, säljbudget​
• Projekt ink etiketter, anteckningar, medlemmar ​
• Order ink betalplaner, artiklar, kvitton, levfakturor – ej prissättning​
• Fakturaunderlag (totalsummerade sammanfattningar per order)​
• Avtal ink etiketter, medlemmar, anteckningar 
• Tidrapporter (inkl. bilresor)​
• Bildunderlag på kvitton, levfakturor​
• Dokument (exportfil som sedan importeras inne i Blikk)​
• Bilar

Ingen migrering:​

• Rapporterade tillägg, traktamenten, maskintider, klockslag
• Ärenden​
• Offerter​
• Kundunik/orderunik prissättning på order
• Resursplanering/veckoplanering
• Schema
• Tidbank

Hur kan man förbereda sig?

• Läs på​ - Kolla i Hjälpcentret, läs versionshistorik, boka en demo, skaffa ett testkonto. Ju mer ni vet om Blikk Pro desto lättare blir det att ta det rätta beslutet för just er. Dessa artiklar rekommenderar vi alla migreringskunder att kika på:
  
  • • Att tänka på efter migrering
    • Vanliga frågor, termer och begrepp
• Avsätt tid​ - Att göra ett systembyte kräver en del tid och engagemang. Se till att rätt personer har möjlighet/utrymme i kalendern att lägga på systembytet och försök passa in det under en period som passar er verksamhet bäst.​
• Skynda långsamt​ - De flesta är väldigt taggade på att byta till Pro och tycker de nya funktionerna är spännande, vilket är jätteroligt! Vårt råd är dock att lägga krut på att få till de grundläggande delarna först för att sedan börja nyttja fler moduler.

Vill du veta mer?

Här kan du titta på ett inspelat webbinarie (från december 2020) där vi berättar mer och går igenom frågor kring att flytta från Classic till Pro. Ange din mailadress för att få en länk till videon.