Fördelning på resultatenheter och/eller intäktskonton i ekonomisystemet

För att kunna göra ekonomisk uppföljning i sitt ekonomisystem i form av att man vill fördela sina intäkter på olika intäktskonton och/eller resultatenheter behöver intäkterna också vara uppdelade på fakturaunderlaget i Blikk och fakturan i ekonomisystemet.

Allt styrs utifrån raderna på fakturaunderlaget och vilken information respektive rad kan bära med sig till bokföringen.

I detta exempel har vi i ekonomisystemet lagt upp en resultatenhet för respektive person (Kalle och Sara) samt lagt in:

artikelnummer 1, Projektledning som går mot konto ”3041 Projektledning” och

artikelnummer 2, Systemutveckling som går mot konto ”3042 Systemutveckling”.

Detta för att vi vill kunna följa intäkt både per person och per affärsområde.

Detta är ett fakturaunderlag för ett projekt (löpande prissättning per timme). De kolumner med (parentester) är information som finns med på raden men inte syns på fakturan

Inne i ekonomisystemet skulle den totala intäkten på 25 000 kr fördelas på följande sätt:

Resultatenhet Kalle: 15 000 kr

Resultatenhet Sara: 10 000 kr

Intäktskonto 3041 Projektledning: 11 000 kr

Intäktskonto 3042 Systemutveckling: 14 000 kr

Jämför detta med ett fakturaunderlag som ser ut såhär givet att det är exakt samma tjänst/timmar som utförts men säljs till fast pris:

Det blir alltså bara en rad i fakturaunderlaget och för att intäktskontot inte ska bli felbelastat så har vi skapat ett tredje artikelnummer och intäktskonto i ekonomisystemet (artikelnummer 3, Fastpris som går mot konto ”3043 Fastprisuppdrag”).

Det blir alltså ingen fördelning på respektive person eller affärsområde.