Genom att samarbeta med era kunder i Blikk, så sparar både du och dina kunder tid på onödig administration. I Partnerportalen kan du dela viktiga dokument och om kunden har ett Blikk Pro, Business eller Easy konto så kan du hämta ut deras löneunderlag direkt i Partnerportalen. Har kunden gett dig fullständig behörighet så kan du även logga in direkt i kundens konto och hjälpa till med administration, analys och inställningar.  

Här kan du läsa mer om hur du som byrå skapar ett samarbete.

För dig som Byrå 

Alla kunder som har ett konto i Blikk kan bjuda in sin byrå för samarbete.
För att kunden sedan ska kunna lägga till dig, behöver du först skapa ett konto i Blikk, det gör du här:

• Gå till https://www.blikk.se/testa-gratis - Välj Blikk Byrå.
• När du skapat ditt konto så går du till kugghjulet uppe till höger, så att du kommer till inställningsmenyn.
• Välj sedan företagsinställningar, ange ditt organisationsnummer och spara.
• Meddela sedan kunden att du nu har ett konto i Blikk, kontot är nu sökbart på organisationsnummer under Samarbete och kunden kan lägga till dig och ange om ni ska ha fullständig eller begränsad åtkomst. 

Ange organisationsnummer under Företagsinställningar.

Kunden kan sedan söka reda på er byrå via Samarbete.

Aktivera konto

Under de första 14 dagarna har du tillgång till hela Blikk Byrå, innan testperioden har löpt ut behöver du välja om din byrå vill använda all funktionalitet i Blikk Byrå (vilket innebär en licenskostnad) eller om ni bara ska ha tillgång till den kostnadsfria Partnerportalen. Detta val gör du genom att klicka på kugghjulet i toppmenyn och välja Konto & Betalning.

Oavsett om ni ska använda Blikk Byrå för egen del eller endast använda den kostnadsfria Blikk Partner (som endast innehåller Partnerportalen) så behöver alla kollegor läggas upp i byråns konto. Det görs under Inställningar > Generellt > Användare

För dig som är ansvarig för Partnerportalen

Hantera samarbeten 

Via menyvalet Partnerportal kommer du åt de kunder som ni har åtkomst till.
Om du är systemadministratör för ert Blikk konto så kommer du att se menyvalet Hantera samarbeten.  Här kan du se alla konton som er byrå har ett samarbete med och här administrerar vilka användare hos er som ska ha behörighet till de olika företagen, samt vilken behörighet de ska ha. Du kan även gå in under respektive medarbetare i ert konto och ange om andra användare ska ha tillgång till menyalternativet Hantera samarbeten. Default är denna inställning urbockad för användare som inte är systemadministratörer.

När en kund har lagt till er för samarbete

Kunder som har ett Blikk konto lägger till er genom att i sitt Blikk-konto gå till Samarbete > Nytt samarbete och söker fram er på ert organisationsnummer. När kunden bjudit in er så skickas ett mail till den som är ansvarig (Primär kontakt) för ert Byrå-konto. 

Viktigt! Du som har behörighet att administrera samarbeten behöver sedan gå in på kunden under Hantera samarbeten > Välja kunden > Behörigheter och lägga till de användare som ska ha åtkomst till kunden. Innan detta är gjort är den endast du som har åtkomst till kunden, ingen av dina kollegor. 
Om kunden gett er full behörighet kan du även ange vilken behörighet varje användare hos er ska ha hos kunden. Om kunden gett er begränsad behörighet, så kommer alla era användare att ha begränsad behörighet. 

För dig som är användare i Partnerportalen

Mina samarbeten

Under Mina samarbeten listas de kunder som du som användare har åtkomst till. 
Genom att klicka på företagsnamnet kommer du vidare till den vy där du kan administrera löneunderlagen och utläggen. Om du har fullständig behörighet kan du här även välja att logga in hos kunden. 

Dokument

I fliken dokument kan du och dina kunder dela dokument med varandra. Du kan skapa en mappstruktur och ange om kunden ska ha läsbehörighet eller kunna redigera innehållet i mappen. 

Meddelanden

Här kan du och din kund skicka meddelanden till varandra. 
Notifiering skickas via epost, det finns en allmän kanal som går ut till alla *behöriga i kundens konto.
Samt enskilda kanaler till respektive användare.

*Behöriga är i Blikk Pro, Blikk Business och Blikk Easy användare med adminbehörighet. 
I Blikk Dokuments skickas meddelandet ut till alla användare. 

Löneunderlag
Här ser du en sammanställning av den attesterade tiden och utlägg för avvikelseperioden.
Välj de användare du vill ha med och om du vill skriva ut löneunderlagen eller om du vill skapa en lönefil. För att kunna skapa en lönefil måste all tid inom avvikelseperioden vara attesterad.  Alla lönekoder måste också vara korrekt inlagda inne på kundens konto. 

Privata utlägg
Här ser du alla attesterade utlägg som är gjorda inom vald registreringsperiod. 
Du kan även ta ut rapporter med information om utläggen som underlättar bokföringen av inköpen. 

Inköp företagskort 
Här listas inköp gjorda med företagskort. 
Om kunden har en integration med Visma e-ekonomi eller Fortnox så kan du klicka på inköpet och skapa ett verifikat som kommer över till ekonomisystemet tillsammans med bildunderlaget.