Rapporteringsprofiler

En ny dimension av inställningar som gör det möjligt att styra vad som ska gå att rapportera på och av vem, här finns en grundprofil som påverkar alla användare och möjligheten att skapa egna profiler.

Grundprofil

➔ Här styr man över vilka val som ska synas när man tidrapporterar

➔ Bockar man bort tidsartikel eller aktivitet kan rapportören inte själv välja dessa, utan de som sätts vid rapportering styrs av inställningar på projekt, aktivitet och användare

➔ Bockar man i att kommentar ska vara tvingande så gäller det oavsett inställningar man tidigare gjort på projekt, interntider och frånvarokoder (där man kan ange att kommentar ska/inte ska vara tvingande)

➔ Inställningarna som görs gäller nya tidrapporter. Om man tex bockar ut klockslag så kan man fortfarande redigera gamla tidrapporter som innehåller klockslag, men inte lägga till klockslag på nya tidrapporter.

➔ Inställningarna gäller rapportörer. Om man är någons attestansvarige, har en ansvarsroll i ett projekt eller är administratör så kan vissa fält synas ändå när man redigera andras tidrapporter.

➔ Grundprofilen gäller alla användare i kontot, så länge man inte lagt upp andra rapporteringsprofiler och tilldelat dessa till användare.

Egen profil

➔ Kan nyttjas om olika användare i kontot ska kunna rapportera olika saker, exempelvis om det finns flera kollektivavtal på arbetsplatsen med regler som skiljer sig från varandra.

➔ Exempel på detta kan vara att endast vissa anställda har rätt att rapportera på tidkoden övertid eller vissa lönetillägg. Man kan även använda det för att styra så att endast vissa aktiviteter är valbara för olika avdelningar på arbetsplatsen(sälj kan bara rapportera på säljaktiviteter, utvecklare på utvecklaraktiviteter, osv).

När man lägger upp projektet är alla aktiviteter valbara, men vid rapportering syns bara de som finns i respektive användares rapporteringsprofil.

➔ Användare som ligger på en skapad rapporteringsprofil berörs inte av inställningarna i grundprofilen, det finns ingen hierarki.

➔ Inne på användarens inställningar anger man vilken profil som gäller för denne, vid sparande görs validering så att användarens förvalda aktivitet och tidsartikel finns valbar i profilen (annars skulle personen inte kunna rapportera tid). Validering görs också om man redigerar en rapporteringsprofil som är tilldelad en eller flera användare, så att förvalda aktiviteter eller tidsartiklar fortfarande är valbara efter sparandet.

Månadsrapportering

Undermenyn under Tid & kvitton heter numera Tidsregistrering.
Det finns en växlare mellan dag, vecka och månad när man kommer in i undermenyn.
Vilken vy du senast använde finns lagrat på din användare och det är alltid den vyn som visas när du kommer in.

Ska_rmavbild_2020-09-10_kl._18.54.39.png

Vyn månad är helt ny.

➔ En vy där du ser månadens alla dagar och din tidrapportering i form av block.

➔ Man kan välja att se blocken grupperade per projekt eller se dem i en tidslinje (för den som rapporterar med klockslag).

Rapportera för period

Ska_rmavbild_2020-09-10_kl._19.04.47.png

➔ Möjlighet att välja en period mellan två datum vid tidrapportering (och kunna välja att hoppa över lediga dagar)

➔ Vi hoppar enbart helt lediga dagar dvs där schema är 0. Saknas schema hoppar vi helger och allmänna helgdagar.

➔ Alla dagar i perioden måste vara olåsta

➔ Begränsning på högst 31 dagar i perioden

➔ Det skapas en tidrapport per dag med samma inställningar. Behöver man korrigera något i efterhand görs det per tidrapport.

Inloggning med BankID

Ska_rmavbild_2020-09-10_kl._19.06.35.png

Fungerar både i Desktop och i Mobilappen (kräver version 2.6 av mobilappen).
Kräver att personnummer är ifyllt på användaren.

Webbläsaren/appen kommer inte lagra vilket inloggningssätt du valde senast utan inloggning med e-post är alltid det förvalda
Om man loggar in med personnummer kommer man kunna växla mellan konton som har samma personnummer angivet. Loggar man in med e-postadress så kan man växla mellan konton där samma e-post finns angiven (precis som det är idag).

Tilläggstjänster

➔ Från och med 2.6 så finns E-signeringsfunktionen även i Business. Det innebär att pdf-filer som laddas upp under projekt ( i fliken filer) kan skickas för e-signering. Menyalternativet E-signeringar syns även i sidomenyn.

➔ Saldo för e-signeringar köper du under Inställningar (kugghjulet) > Saldon.

➔ Man kan köpa till en nedskalad version av Resursplaneringen (endast ledighet och sjukanmälan) i Business. Priset är (oavsett antal användare) 249 kr/månadsvis faktura eller 199 kr. mnd./årsfaktura

➔ Modalen aktiveras under Inställningar (kugghjulet) > Konto & Betalning.

➔ En ny prissättningsmodell för e-signeringar. Nu går det 1 signering oavsett hur många parter som ska signera dokumentet.

Flera engagemang

I denna release kommer användare med flera engagemang knutna till sin e-post/personnummer få välja vilket företag de vill fortsätta inloggningen till. Det valet kommer sedan sparas ner i webbläsarens kaka. Nästa gång du loggar in i den webbläsaren så kommer du direkt till det företaget. Vill du växla företag gör du det genom att klicka på ditt namn och sedan Växla företag. Användare som bara har ett engagemang behöver aldrig välja företag.
Vilket företag som sparas i kakan är unikt per session. Detta innebär att man kan vara inloggad med samma mailadress fast i olika konton i olika Chrome-profiler. Det är nu även möjligt att vara inloggad i ett konto i desktop och ett annat konto i mobilen.

Partnerportalen

Är du byråparter eller återförsäljare?
I denna release kommer även många nyheter som berör Partnerportalen och Samarbete.
Dessa kan du läsa mer om här.

Artiklar i detta avsnitt

2.6 Versionsnyheter