Steg 8 - Lägg till era användare

När de grundläggande inställningarna är gjorda är det dags att lägga till era användare.
Du kan välja att skapa användarna och göra deras inställningar klara, men vänta med att skicka välkomstmailet där användaren får en länk för att skapa sitt lösenord. 

Har du en redovisningsbyrå som ska ha åtkomst till systemet? 
Då kan du lägga till en byråpartner, helt kostnadsfritt både för dig och din byrå. 

För att skapa en ny användare går du till Kugghjulet > Generellt > Licenser & Användare 

Det finns också möjlighet att importera användare, läs mer om det här.

Det krävs antingen en e-postadress eller personnummer för att skapa en användare. E-postadress behövs om du vill skicka ett välkomstmail till användaren. Via välkomstmailet får användaren då en länk för att välja lösenord och loggar sedan in i Blikk med det lösenordet och sin e-postadress. Personnummer behövs om användaren ska kunna logga in i Blikk med BankID.

Det behöver även finnas en attestansvarig, som kan vara antingen en användare med Totallicens eller Standardlicens - eller användaren själv. 
Om ni ska ta ut lönefiler från systemet så behöver det innan första filen tas ut finnas personnummer, anställningsnummer samt löneform angivet på användaren. 

Om du i inställningarna för tid valde att dölja artikel vid tidsregistrering så är det viktigt att du ser över vilken artikel som ska vara förvald på användaren. Skapade du flera olika scheman så behöver du även kontrollera att användaren kopplas till rätt schema.

Koppla ett schema till en användare

För att koppla ett schema till en användare går du in i Inställningar (Kugghjulet)> Generellt> Licenser & användare > användarens namn.

När du har klickat dig in på användaren hittar du rubriken Nuvarande schema lite längre ned på sidan under Tid och Rapportera. 

Klicka på Hantera så kommer du till en meny där du kan välja från existerande scheman genom att trycka på redigeraknappen ute till höger.

Obs! Det kommer en varning där du måste välja Fortsätt ändå om du önskar byta befintligt schema, eller om det aldrig funnits något schema på användaren. 

När du har valt schema, sparar du i dialogrutan, glöm inte att du även måste spara nere till höger på inställningarna för själva användaren.

Om du skapat olika rapporteringsprofiler, så ställer du in på användaren vilken rapporteringsprofil användaren ska vara knuten till. 

Välj sedan vilken licens användaren ska ha, klicka på Lägg till användare och ange om välkomstmail ska skickas till användaren.