Steg 6 - Importera / Se över era artiklar

Artiklarna administrerar du genom att du klickar på kugghjulet uppe till höger, därefter väljer du Artiklar & Priser > Artiklar. 

Innan du importerar dina artiklar bör du se över de systemartiklar som finns i Blikk (de har skapats upp av systemet) och ge dem artikelnummer, standardpris och gärna en kalkylkostnad. Kalkylkostnaden är vad kostnaden i projektet baseras på för att du ska få ett rättvisande resultat i projektets ekonomi. 
De systemartiklar som finns kan i vissa fall döpas om, men de kan inte raderas. Detta då artiklarna är knutna till automatiska funktioner i systemet. Det går heller inte att skapa egna systemartiklar. 

Läs mer om systemartiklar här.

Viktigt! Det är ekonomisystemet som är master för artiklar. Det betyder att inga artiklar som läggs till i Blikk skickas över till ert ekonomisystem. Alla nya artiklar ska därför läggas upp i ekonomisystemet. 
Du kan skapa artiklar i Blikk som inte finns i ert ekonomisystem, men de måste då tilldelas ett artikelnummer som finns i ert ekonomisystem. 

I de fall ni inte jobbar med artiklar i ert ekonomisystem, så kan ni skapa en standardartikel i ekonomisystemet och tilldela den ett artikelnummer som ni anger på alla artiklar i Blikk. 

Om artiklarna i Blikk saknar artikelnummer så kommer det inte gå att skapa ett fakturaunderlag som skickas över till ert ekonomisystem. 

Om du inte vill ta över alla artiklar i Blikk, se då istället till så att de artiklar som ni vill använda har samma artikelnummer i Blikk så som i ekonomisystemet, istället för att göra en import. Se bilderna nedan. 

Du importerar artiklar genom att klicka på Importera/ Uppdatera artiklar. Observera att alla artiklar som hämtas över kommer att kategoriseras som material, efter importen behöver du ser över så att artiklarna får rätt artikeltyp och även en kalkylkostnad.