Startsida

Kalender med dagens planering och uppgifter
Funktionen finns än så länge endast i desktop, men kommer att komma till mobilappen

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._10.49.14.png

Vid hover på en bokning ser man detaljer
Vid klick på order-namnet öppnas ordern direkt (över startsidan)
Uppgifterna syns med mer detaljer

Resursplaneringen

Möjlighet att visa order (lägger sig över sidan inne i planeringen).

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.56.02.png

Tydligare linje på dagens datum

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.57.33.png

Information om bokningar vid hover

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._15.00.04.png

Frånvaro-översikt som alla medarbetare ser (vad man ser när man pilar ner beror på behörighet)
Utgår från personer istället för frånvarotyper

Möjlighet att skapa en gemensam vy.
En gemensam vy visas för alla användare med Total-licens.
Enbart systemadministratörer kan skapa och redigera gemensamma vyer.

Ledighetsansökan

Mailnotis till attestansvarig vid ledighetsansökan.
Mailnotis till sökande vid godkännande / nekande av ansökan.

Godkännandet/nekandet kan göras direkt i resursplaneringen eller via Ledighetsansökningar i Attesten.
Vid godkännande/nekande av enstaka ledighet har man möjlighet att skicka med kommentar med svaret.

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._15.01.44.png

Bokföringsprojekt

Med valet Skapa automatiskt ett bokföringsprojekt för varje order som skapas.
Så skapas ett bokföringsprojekt per order i Blikk och i ert ekonomisystem.
Bokföringsprojektet skapas med orderns namn och ordernummer.

Inställningen gör du genom att gå till Administrera (Kugghjulet) > Integrationer > Ekonomisystem.

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._13.40.30.png

Information till dig med Fortnox som ekonomisystem:
Bokföringsprojektet skapas upp direkt i ekonomisystemet.
Bokföringsprojektet som skapas med ordernummer och ordernamn när order skapas.
Inget start eller slutdatum skickas med.

Information till dig med Visma Eekonomi som ekonomisystem:
Bokföringsprojektet skapas upp direkt i ekonomisystemet.
Bokföringsprojektet som skapas med ordernummer och ordernamn när order skapas.
Startdatum sätts till den dag som ordern skapas.

Information till dig med Visma Administration/Fakturering som ekonomisystem:
Bokföringsprojektet skapas upp när fakturaunderlaget importeras.
Bokföringsprojektet som skapas med ordernummer och ordernamn när order skapas.
Startdatum sätts till den dag som ordern skapas.

Om du själv vill ställa in bokföringsprojektets start och slutdatum, så rekommenderar vi att du inte har denna inställning aktiverad, utan att du istället skapar bokföringsprojekten inne i ordern.

Nya funktioner

Mer information på sidan Detaljer i löneunderlaget

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._13.50.35.png

Se en kunds alla projekt och ekonomi på kundkortet (Business)

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._13.52.59.png

Hantera Maskiner/utrustning i fastpris

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._13.54.05.png

Möjlighet att lägga till fler administratörer i ett partnerkonto

Kopieringsfunktion på uppgift
Basic kan klicka på kundnamn i order och se kontaktinfo (desktop och mobil)

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.15.45.png

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.15.16.png

Alla dropdownmenyer (i hela systemet) med multiselect har ett nytt utseende samt en Välj alla/ingen-funktion

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.48.09.png

Filtrering på Ansvarig säljare i orderlista

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.48.46.png

Om man angett rabatt på ordern visas redigeringsfältet rabattsats på fakturaunderlaget per automatik
Inträffade fastpris-betaltillfällen syns vid markering i Visa endast projekt klara för fakturering

Excelrapporten - Projekt

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.51.20.png Filtrering innan export för att minska laddtider
Prissättning finns med som en kolumn

Inaktivering

Ska_rmavbild_2020-03-09_kl._14.52.52.png

Möjlighet att inaktivera följande:

Frånvarokoder
Interntidskoder
Utläggskategorier
Tidkoder
Aktiviteter
Resultatenheter
Bokföringsprojekt

Inaktiveringen innebär att posten ligger kvar på befintliga tidregistreringar/projekt men kan inte väljas in på nya

Artiklar i detta avsnitt

2.3.1 - Versionsnyheter