I modulen resursplanering får din verksamhet fullständig översikt över beläggning, interntid, frånvaro och semester.
- Planera projekt, affärsmöjligheter och frånvaro
- Se tillgänglighet och allokera resurser på projekt och samlingsprojekt
- Optimera och omfördela arbetsuppgifter
- Ansök om ledighet och anmäl sjukdom
- Underlätta semesterplaneringen för hela ditt företag
- Undvik överbelastning och underbemanning
Resursplanering finns tillgängligt för alla användare i Blikk Pro.
Hur mycket du kan se och göra beror på vilken användarlicens du har.
Alla användare kan
- Se sin egen planering.
- Planera in sig själva på interntid
- Ansöka om ledighet (med modulen ledighetsansökan aktiverad)
- Anmäla sjukdom (med modulen sjukanmälan aktiverad)
Som administratör:
-Kommer du åt alla medarbetares planering och kan skapa egna vyer med urval på medarbetare och/eller projekt.
- Kan du skapa vyer som kan ses av alla med Totallicens.
Som attestansvarig:
- Se planeringen för alla du ansvarar för.
- Skapa och justera bokningar för interntid och frånvaro.
- Får du notiser och mail vid sjukfrånvaro
- Möjlighet att attestera ledighetsansökningar
Projektledare/Projektägare
- Planera de projekt och samlingsprojekt som du är ansvarig för.
Som användare med Total-licens
- Ser du vyer om skapats som gemensamma
Skapa planering
Planeringen bygger på att du planerar antal timmar per dag på en händelse.
Antingen på en dag eller i flera dagar i en sammanhängande serie.
Planeringen kan även vara återkommande (veckovis)
Baserat på användarens schema åskådliggör Blikk användarens totala arbetskapacitet samt om användaren är uppbokad på någonting annat. På så sätt undviker du överbokningar.
Bokningarna kan skapas antingen inne i din egen planering.
Min planering, interntid & frånvaro, visas för alla.
Eller via den vy som utgår från medarbetare
Mina medarbetare, visas för dig som har attestansvar.
Eller så via den vy som utgår från projekt.
Mina projekt, visas för dig som är projektledare eller projektägare.
För att skapa en bokning så väljer du vem du vill skapa bokningen på och drar sedan ut bokningen över kalendern och släpper.
Vyer
Min planering: Visar hur du själv är planerad.
Här kan du göra ledighetsansökan och anmäla sjukdom samt planera in dig själv på interntid.
Om du är projektledare för de projekt som du är inplanerad på så kan du redigera de bokningarna i denna vy.
Mina medarbetare: Här ser du och kan skapa planeringen för alla som du är attestansvarig för.
Mina projekt & Mina affärsmöjligheter: Här kan du utifrån projektvy planera de projekt och affärsmöjligheter som du ansvarar för.
Frånvaro: (Endast Totalanvändare med behörigheten löneunderlag) En vy som visar all planerad frånvaro för alla användare.
Personliga vyer. Om du har Totallicens så kan du skapa egna vyer med urval av medarbetare och projekt, vyn som skapas kan bara du se.
Om du är administratör så kan du också välja att vyn ska vara gemensam, den visas då för alla med Total-licens.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.