Projekt, samlingsprojekt och bokföringsprojekt

Samlingsprojekt

Ett Samlingsprojekt är i Blikk en samling av projekt och/eller uppgifter.
Samlingsprojektet kan men behöver inte vara knutet till en kund.
Samlingsprojektet kan även innehålla projekt med olika kunder. 

Fakturering, priser, referenser etc, styrs på projektnivå och sätts inte inne i Samlingsprojektet.

Ett samlingsprojektet kan vara ett uppdrag som man vill dela upp i olika faser.
Varje fas motsvaras då av ett projekt.
Olika delmoment i ett projekt motsvaras av uppgifter.

Projekt

Under Projekt skapar du de projekt som ni ska arbeta med. Du anger vem som är kund, vad uppdraget går ut på, startdatum och vilken status som projektet har. Du kan också skapa egna checklistor och uppgifter som du kan använda under arbetets gång samt bestämma vilka av medarbetarna som ska ha tillgång till projektet.

På projektet ställer du in vilket prissättning som gäller och kan även ange specifika priser för tid och artiklar etc. Du kan även göra en kalkyl och följa utfallet. På projektet kan du alltid följa det som rapporterats i form av till exempel tid, artiklar, resor och kvitton.

Bokföringsprojekt

Om du har en integration till ditt ekonomisystem så anger du i projektet vilket Bokföringsprojekt detta projekt hör till. Bokföringsprojektet skapas då upp i ekonomisystemet när ett projekt skapas.
För att leverantörsfakturor ska kunna hämtas in till projektet behöver de vara bokförda mot detta bokföringsprojekt. Flera projekt kan vara knutna till samma bokföringsprojekt, men det är inte någonting som vi rekommenderar.
PS. Bokföringsprojektet måste ha samma kod och namn i Blikk som i Ekonomisystemet.

Om du har Visma Admin som ekonomisystem så skapas bokföringsprojektet när fakturaunderlaget importeras.