Tips inför årskiftet

Ett nytt år närmar sig, för att dina kollegor fortsatt ska kunna arbeta i Blikk på bästa sätt finns det ett antal saker som det kan vara bra att ser över innan det är dags att gå på julledighet. 

Se över era scheman
De scheman som finns skapade är giltiga i flera år framåt, så du behöver inte skapa något nytt för 2020. Men det kan vara bra att se över undantagen så att de stämmer överens med hur kommande ledigheter ser ut i er organisation. 
Kommer någon att byta sysselsättningsgrad vid det nya året?
Då kan det vara bara att förbereda det nya schemat redan nu. 

Har era priser och kostnader förändrats?
Det är inte ovanligt att artiklar byter priser vid ett nytt år.
Har du uppdaterat priserna i ekonomisystemet?
Glöm inte bort att då uppdatera artiklarna till Blikk på nytt. 
Detta gör du under Inställningar > Artiklar.
Stämmer den angivna schablonkostnaden på användarna, eller behöver de justeras? 
Schablonkostnaden är vad som räknas in som kostnad per arbetat timme när dina användare rapporterar tid.
Schablonkostnaden justeras inne på respektive användare under Inställningar > Licenser & Användare. 

Vad kan ni ta med er från detta år och göra bättre till nästa? 
När ett år avslutas så vill man gärna stämma av det och använda sin data för att göra nya insikter.
Under rapporter finns ett antal rapporter för att kunna jämföra och sammanställa olika värden.
Närmar det sig bokslut - Rapporten Upparbetat vid angivna datum visar vad som var upparbetat vid ett givet intervall.  Välj för vilket datumintervall som du vill se och hur du vill att den ska summeras. 
Rapporten bygger på vilket datum som tid, artiklar och tillägg rapporterats för.
Artiklar som inte lagts in via någon tidrapport räknas som upparbetade den dagen som artikeln lagts in på ordern. 

Men det finns även andra värden än ekonomiska som kan vara bra att se över. 
Hur mår personalen? I analysverktyget kan du i valet frånvaro se hur bland annat sjukfrånvaron sett ut över året. Genom att analysera anställdas tidrapporter finns det möjlighet att kartlägga arbetsbelastning både på individnivå och inom olika avdelningar, samt fånga upp de som är i riskzonen för att vara överbelastade. Detta kan vara bra att ta hänsyn till i planeringen för nästa år, samt när man ser över saker så som friskvård.