Exempel på kombinationer av tidsartiklar och aktiviteter

Tidrapportering bygger på att ni ställt in vilka alternativ rapportören ska ha inom ett antal olika kategorier. Kategorierna är:

Tidsartikel – artikeln som tidrapporten knyts till och som ligger till grund för priset ut mot kund.  
Det skapas upp en tidsartikel som standardartikel underArtiklar, det är möjligt att ha flera. En tidsartikel är en artikel som har typen tid.

Aktivitet – Kategorisering av utförda arbetsuppgifter, vilken typ av arbete som har utförts.

Nedan följer olika exempel på hur tidsartiklar och aktiviteter fungerar tillsammans och olika förslag på inställningar.  Exemplen är listade i ordning av komplexitet och fungerar självklart för fler branscher än exemplet anger. Läs gärna igenom alla exempel för att hitta det som bäst lämpar sig för er. 

Vid osäkerhet så kontakta oss gärna för att boka in en utbildning där vi kan hjälpa er att ta fram det bästa arbetssättet för just er organisation. 

Observera att dessa inställningar bara gäller för normalfallet, man kan ställa in avvikande priser på respektive projekt. 

Exempel 1  - Enkel prissättning

I detta exempel kostar alla anställdas tid lika mycket oavsett vem som utför arbetet och vilken typ av arbete det är. Arbetet är fördelat på ett antal olika aktiviteter som man vill kunna följa upp men som normalt inte påverkar priset.

Bransch i exemplet: Trädgårdsarbete

Tidsartikel: 1st Trädgårdsarbete pris 900kr 

Aktiviteter: Gräsklippning, Häckklippning, Ogräs 

Då det bara finns en tidsartikel så kommer rapportören aldrig välja vilken tidsartikel de rapporterar på utan väljer endast aktivitet och priset ut mot kund kommer bli det samma oavsett vilken aktivitet rapportören väljer. 

När en användare rapporterar ser det ut enligt följande: 

Exempel 2 - Detaljerad prissättning (per roll)

I det här exemplet kostar de anställdas tid olika mycket beroende på vilken roll de har, junior eller senior. Det finns också ett antal aktiviteter som de båda rollerna använder. 

Bransch i exemplet: IT

Tidsartiklar: Junior pris 900kr, Senior 1500kr

Aktiviteter:  Systemutveckling, Test, Projektledning

Då rapportören själv inte väljer vilken roll de ska rapportera för så väljs tidsartikel bort från rapportörens rapporteringsprofil. Det innebär att rapportören själv inte kan byta tidsartikel. (Inställningar > Tid & Kvitton > Rapporteringsprofiler)

Inne på användaren ställs det in vilken som ska vara användarens förvalda tidsartikel (Junior eller Senior).  

När en användare rapporterar ser det ut enligt nedan.
Tidsartikeln visas inte, men användarens inställning är det som kommer att styra vilket pris som tidregistreringen genererar. 

Exempel 3 -Detaljerad prissättning (per aktivitet)

Redovisningstjänster

I detta exempel kostar tiden olika mycket beroende på vilken aktivitet som utförs, men lika mycket beroende på vem det är som utför arbetet. 
Aktiviteterna kommer därför att knytas till olika tidsartiklar, på så sätt styr aktiviteten valet av artikel och därmed priset ut till kund. 

Branch i exemplet: Redovisning

Tidsartiklar
Lön 700kr
Redovisning 750kr 
Årsvisa handlingar 900kr
Kvalificerade tjänster 1200kr 

Aktiviteter
Löneregistrering - Kopplad till Lön 
Arbetsgivardeklaration - Kopplad till Lön 
Löpande bokföring - Kopplad till Redovisning 
Leverantörsfakturor - Kopplad till Redovisning 
Bokslut - Kopplad till Årsvisa handlingar
Deklaration -Kopplad till Årsvisa handlingar 
Revision -Kopplad till Kvalificerade tjänster 
Rådgivning -Kopplad till Kvalificerade tjänster 

När rapportören registrerar sin tid så kommer valet av aktivitet att styra vilken tidsartikel som väljs.
I exemplet nedan så har man valt att man jobbat med Rådgivning, och då har systemet automatiskt valt Kvalificerade tjänster som tidsartikel. 

Exempel 4 -Detaljerad prissättning (per person)

I detta exempel så är det olika priser ut mot kund beroende på vem som rapporterar tid.
Detta exempel kan också användas om de olika användarnas tid ska redovisas på olika intäktskonton och/eller olika artikelnummer i ekonomisystemet. 

Bransch i exemplet: Design

Tidsartiklar: 
Person A 700
Person B 900
Person C 850
Person D 1000

Aktiviteter: 
Copy
AD
Innehållsproduktion
Design

Aktiviteterna ska inte kopplas till någon tidsartikel, eftersom att varje användare istället ska ha sin egna tidsartikel och inte kunna byta. 

För att användaren inte ska kunna byta tidsartikel så ställer du in så att tidsartikeln ska vara dold vid registrering. 

På respektive användare ställer du in den förvalda tidsartikeln, det vill säga den användarens egen artikel. 

När användaren rapporterar tid, så ser det ut enligt nedan. 
Användaren anger vilken aktivitet som den jobbat med och priset ut mot kund kommer att baseras på vem det är som rapporterar tiden.