E-signering

Blikk erbjuder E-signering tillsammans med signeringstjänsten Scrive. 
Signering kan initieras på PDF-dokument som laddas upp i Blikk under Avtal, Kontakter, Projekt och Affärsmöjligheter.  

För att kunna starta en signering så krävs att ert konto har ett saldo av e-signeringar och att ni har Blikk Business/Pro eller Byrå. Detta kan fyllas på av en administratör enligt denna guide. 

Vem kan starta en signering?

För att kunna starta en signering så behöver man ha licensen Standard eller Total.
En e-signering kan initieras på:
Ett projekt (Blikk Business, Blikk Pro & Blikk Byrå)
Samt en kontakt, en affärsmöjlighet och i ett avtal.  (Blikk Pro & Blikk Byrå)
Användare med licensen Basic kan endast starta en signering via ett projekt.

För att kunna initiera en signering på ett projekt måste man vara deltagare i projektet.
För att kunna initiera en signering på ett avtal måste man ha behörighet till avtalet. 

För konfidentiella dokument som bara behöriga ska ha åtkomst till rekommenderar vi att man initierar signeringen på ett avtal, eftersom att det kan behörighetsstyras. 

Hur startar man en signering? 
Ladda upp dokumentet du vill skapa signering på i Fliken filer. Du skapar sedan signeringsmöjligheten genom att klicka på signeringsikonen på dokumentet.

Sedan ställer du in hur signeringen ska gå till, vilka som ska behörighet att se och signera dokumentet samt vilken typ av signering som ska göras och i vilken ordning deltagarna ska bjudas in. 

E-signeringar debiteras per signeringsrunda, oavsett antal bilagor/signerande parter. Exempelvis, en signeringsrunda med två bilagor och tre signerande partner = 1 e-signering.

Beskrivningar av parter och roller

Part:  
Här anger du vem som ska ha tillgång till dokumentet i någon form.
Under roll anger du sedan vilken rättighet personen har i signeringsprocessen och därmed vad personen ska få se och vad den ska få göra.
Läs mer om detta i Scrive:s guide 

Roll:
Rollerna fungerar som en hierarkistruktur och är ett sätt att bygga upp ett arbetsföde för signeringen. Varje part kan antingen ha en signerande roll. En granskande roll eller en godkännande roll.
Signerande roll – personen får signera avtalet
Granskare – Får se dokumentet och eventuella bilagor.
Godkännande roll – Behöver ha godkänt dokumentet för att det ska vara möjligt att signera.
Läs mer om detta i Scrive:s guide  

Inbjudan:
Här väljer du hur mottagande part ska motta sin signeringsinbjudan.  
Via epost, via sms eller både via epost och sms.

Autentisering för att visa:
Här anger du om mottagande part, behöver Autentisiera sig för att få visa dokumentet och på vilket sätt.  

Autentisering för att signera:
Här anger du om mottagande part, behöver Autentisiera sig för att få signera dokumentet och på vilket sätt. 

Tillåt vidarebefordring:
Om du inte har mailadressen till den signerande parten så kan du tillåta vidarebefordring så att signeringen kan skickas vidare till rätt part.
Läs mer om detta i Scrive:s guide  

Inbjudningsordning:
Här anger du i vilken ordning som mottagande part ska få sin inbjudan att se eller signera dokumentet. Om du sätter inbjudningsordning 2 kommer den parten inte att få sin inbjudan förens dess att alla parter med ordningen 1 har signerat dokumentet.

Läs mer om detta i Scrive:s guide 

Inbjudan att signera

När du startat signeringen så kommer parterna att bjudas in till Blikks Scriveportal för att genomföra signeringen. Blikk kommer att stå som avsändare på avtalet/dokumentet.

När signeringen påbörjats

Inne på dokumentet kan du följa de olika stegen i signeringen och vem som har gjort vad.