Innan du börjar

Denna hjälpartikel gäller Blikk Classic

Vi vet att det kan vara lite svårt till en början när man byter system.
Det är inställningar som ska göras, arbetssätt som ska sättas och medarbetare som ska informeras. Innan ni kör igång så kan det därför vara bra att göra upp en plan så att stegen görs i rätt ordning. 

Tidsplan

När vill ni att systemet ska vara uppsatt och redo att börja användas fullt ut?
Sätt ett datum och ha sedan det i åtanke när ni sätter upp systemets olika delar.
Kanske kan ni börja med några delar och sedan bygga på allt eftersom. 

Bestäm även när de anställda ska informeras och utbildas i systemet. 

Användare

Hur många användare behöver ni och vad ska de ha för licenser?
Vissa lägger upp alla användare på en gång och vissa vill börja med några stycken som testar och utvärderar. Det finns inga rätt eller fel här, det är däremot bra om alla användare har korrekta inställningar innan de bjuds in i systemet. 

Moduler

Blikk består av ett antal olika moduler. Vad man kan se och göra i de olika modulerna varierar på vilken typ av licens användarna har. Beroende på vilken branch ni verkar i och vad ni vill ha ut av systemet så kan modulerna stängas av/aktiveras utefter era behov. 
När ni utvärderar systemet kika gärna på alla modulerna och bestäm därefter vilka ni vill använda.
Då blir det också enklare att bestämma vilka delar i systemet som ni vill börja med. 

Projekt eller snabbordrar 

I Blikk finns två sätt att arbeta med ordrar dessa är Projekt och snabbordrar.
För att sätta de arbetssätt ni vill jobba efter i systemet så är det bra att ha en förståelse för vad som skiljer dessa åt.  Vissa väljer att bara jobba med en av dessa och andra vill kombinera de olika. 

Snabbordrar 
Snabbordrar är helt fristående ordrar som vanligtvis används för mindre jobb till kunder som inte är återkommande och där en djupare uppföljning inte är intressant. 
Snabbordrar skapas från fliken ordrar och börjar alltid med en #. 
Snabbordrar kan endast ha en orderansvarig.

Projekt
Är en sammansättning av en eller flera ordrar, där du kan se varje order separat och även få en samlad bild av alla ordrar som ingår i projektet. Dessa används när det finns behov av se arbetet i en helhet. I ett projekt kan man välja vilka användare som ska ingå och det är endast de som är medlemmar i projektet som kommer åt det och kan göra ändringar. 

Vad har ni för behov av hjälp?

I Blikk så ingår kostnadsfri support och tillgång till vårt omfattade hjälpcenter.
De allra flesta företagen upplever att allt går snabbare och enklare när Blikk-teamet är del av implementationen.

Vi kan hjälpa dig med allt från inställningar, struktur till att utbilda såväl ledning som rapportörer. Läs mer om våra uppstartskurser och boka en tid här.