Mobilappen - Registrera ett kvitto

För att registrera ett utlägg så klickar du på ikonen kvitton. Om du bara ska fota kvittot nu för att registrera det sedan så väljer du fota kvitto.

Detta kvittot kan du sedan registrera vid ett senare tillfälle antingen genom att i appen välja kvitton och klicka på dina oregistrerade kvitton högst upp, eller på desktop genom att gå till Tid & Kvitton > Kvitton > Oregistrerade.

Om du redan fotat av kvittot eller har en fil på telefonen som du vill ladda upp så väljer du istället kvitton och klickar på plustecknet uppe till höger för att välja din bild/fil eller ta en bild som du vill registrera som utlägg nu direkt.

När du fotat/valt de utlägg  som du vill registrera så kan du ange följande:

Typ: Här väljer du utläggskategori exempelvis, resekostnader intern eller extern representation.

Registreringsdatum: Det datum som utlägget registreras

Kvittodatum: Det datum som står på kvittot, det vill säga när utlägget gjordes

Projekt: Om utlägget hör ihop med ett projekt så väljer du projekt i listan.

Faktureras: Bocka i denna om utlägget ska faktureras kund på valt projekt.

Belopp inklusive moms

Moms: Anges i sek

Betalsätt: Här väljer du om utlägget betalats kontant/ ospecificerat kort eller med ett specificerat kort.  Saknas ditt kort i listan så kan du lägga till det genom att i listan välja lägg till kort.

Resultatenhet: Om utlägget ska kopplas till en resultatenhet så väljer du det här.

Beskrivning:  Ett fritextfält för att förklara utlägget och vad det avser.

Om utlägget avser representation finns även fält för att ange deltagare och företagets namn.

Samt avdragsgill kostnad och avdragsgill moms.

Klicka sedan på skicka för att skicka utlägget till din attestansvarige för attest.

Inspiration från Blikkbloggen