Schema - Hur skapar jag ett schema?

När ert konto skapades så genererades automatiskt ett schema för heltid. Se över det och att undantagen stämmer överens med era anställningsavtal. Om ni har anställda som jobbar deltid eller som på något annat sätt har arbetstid som avviker från heltidsschemat kan ni skapa separata scheman för dem.

Skapa schema

För att skapa ett schema så går du till Administrera (kugghjulet) > Tid & Kvitton > Schema> och trycker på Lägg till schema.

Ge schemat ett namn i rutan för schemanamn.
Under veckodagarna anger du antal timmar som en arbetsdag på respektive veckodag ska innehålla.
Du kan sedan skapa undantag för exempelvis dag före röd dag genom att klicka på nytt undantag uppe till höger.
Där anger du vilket datum undantaget gäller en beskrivning av undantaget exempelvis
Skärtorsdag och sedan hur många arbetstimmar som dagen ska innehålla.

Koppla ett schema till en användare

För att koppla ett schema till en användare går du in i Administrera (kugghjulet) > Generellt > Licenser & användare, sedan trycker du dig in på användaren du önskar att koppla schemat till.

När du har tryckt dig in på användaren så hittar du schema lite ner på sidan under Tid och Rapportera.

Tryck där på Hantera så kommer du till en meny där du kan välja från existerande scheman genom att trycka på redigeraknappen ute till höger.
Obs, det kommer en varning där du måste välja Fortsätt ändå om du önskar byta befintligt schema, eller om det aldrig funnits något schema på användaren. 

När du har valt schema, sparar du i dialogen, glöm inte att du även måste spara nere till höger på inställningarna för själva användaren.

Säsongsschema 

Du kan i existerande schema lägga in ett säsongsschema.
Detta gör du via Administrera (kugghjulet) > Tid & Kvitton > Schema > sedan trycker du dig in på schemat du önskar lägga till säsongsschema på och väljer Lägg till Säsongsschema. Du får då upp en ny rad där du väljer från datum, till datum samt timantal per dag för säsongschemat.
(Kom i håg att välja spara efter du har lagt in datum och timantal).

OBS! Man kan inte kombinera Säsongsschema och Flerveckoschema på samma schema  

Schema med flera veckor

Du kan skapa flerveckoschema genom att välja Lägg till vecka  (då olika veckor ska ha olika tider på schemat). Du ser då olika flikar för varje vecka du har skapat.

Flerveckoschema fungerar på så sätt att om du skapar vecka 1, vecka 2 och vecka 3 löper det vidare så att vecka 1 kommer igen efter vecka 3 och så vidare. 

Om du skapat ett flerveckoschema får du välja vilken vecka det ska starta på för användaren. Det väljer du i samband med att du lägger in schemat på en användare via Administrera (kugghjulet) > Generellt > Licenser & användare > inne på respektive användare. Där kan du välja om schemat exempelvis ska starta på vecka 2, istället för vecka 1. 

OBS! Man kan inte kombinera Säsongsschema och Flerveckoschema på samma schema.