Artiklarna administrerar du genom att du klickar på kugghjulet uppe till höger, därefter väljer du Artiklar & Priser > Artiklar. Innan du importerar dina artiklar från ekonomisystemet så se över de systemartiklar som finns här (de har skapats upp av systemet) och ge de ett artikelnummer, standardpris och gärna en kalkylkostnad. Kalkylkostnaden är vad kostnaden i projektet baseras på för att du ska få ett rättvisande resultat i projektets ekonomi.
De systemartiklar som finns, kan i vissa fall döpas om, men de kan inte raderas.
Om du inte vill ta över alla artiklar i Blikk, se då istället till så att de artiklar som ni vill använda har samma artikelnummer i Blikk så som i ekonomisystemet, istället för att göra en import. Se bilderna nedan.
Du importerar dina artiklar genom att klicka på Importera/ Uppdatera artiklar. Observera att alla artiklar som hämtas över kommer att kategoriseras som material, efter importen behöver du ser över så att artiklarna får rätt artikeltyp och även en kalkylkostnad.
De artikeltyper som finns att välja på är Material, Tid, Tillägg, Maskin/utrustning samt Resa/Traktamente. Artikeltyperna i systemet är fasta, det går inte att lägga till eller ta bort artikeltyper.
Den rosa markeringen på standardpris och artikelnummer och standardpris betyder att uppgift saknas. Du kommer fortfarande kunna skapa ett fakturaunderlag och skicka över det till ekonomisystemet men pris och artikelnummer kommer behöva fyllas i manuellt innan fakturan kan skickas över till ekonomisystemet. Det är därför att rekommendera att se till att alla uppgifter finns angivna och att de är korrekta.
Momstyper
Som standard finns momskoder för 25%, 12%, 6% eller momsfritt.
Ta bort en artikel
Gå till Administrera > Artiklar & priser > Artiklar, klicka på den artikel som du vill ta bort och klicka sedan på knappen ta bort nere på höger sida.
Var uppmärksam på att om artikeln finns med i en prislista så kommer artikeln att tas bort även därifrån. Om artikeln är en tidsartikel som finns förvald på en användare vid tidrapportering så påverkas även det valet och du behöver välja en ny artikel som förvald på användaren (Administrera > Generellt > Användare).
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.