Användare - Ta bort en användare

För att ta bort en användare går du till Administrera (kugghjulet) > Licenser & Användare,  välj sedan den användare du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort längst ned på vänster sida.

Observera!
När du tar bort en användare tas all information om användaren bort och informationen kan inte återskapas. Innan du tar bort användaren, säkerställ att alla tidrapporter är attesterade och eventuella löneunderlag är utskrivna, då de inte går att återskapa när användaren är borttagen.

Om du tar bort en användare så får du välja att flytta över ansvaret för pågående projekt, uppgifter och affärsmöjligheter till en annan användare. Det som försvinner när en användare tas bort kan inte återskapas.

Tidrapporter, kommentarer och anteckningar som användaren gjort kommer att finnas kvar i systemet, och visas med användarens namn i projekt och i rapporter så länge som du inte väljer att anonymisera användaren vid borttagningen. När användaren tagits bort så kan du inte längre välja användaren i urvalet i rapporter, men användaren kommer med i rapporterna så länge det finns någonting rapporterat i det valda tidsintervallet. Men visas bara om du väljer att ta med alla användare.

Om du behöver ha kvar rapporter med endast den användare som ska tas bort, spara ned de rapporterna innan användaren tas bort. 

Innan du tar bort användaren, säkerställ att alla tidrapporter är attesterade och eventuella löneunderlag är utskrivna, då dessa inte går att återskapa när användaren är borttagen.

Vid längre frånvaro
Om personen ska vara frånvarande en period vid exempelvis tjänstledighet, föräldraledighet eller säsongsanställning rekommenderar vi att du väljer Begränsa åtkomst för användaren för att behålla data och historik. Observera att du fortfarande betalar för begränsade användare. För att minska kostnaden byt först licens på användaren till Light. Läs mer om att begränsa åtkomst här.