Lön - Inställningar gällande lön

Denna hjälpartikel gäller Blikk Classic

Beroende på vilket löneprogram ni önskar exportera lönefilen till så behöver anpassa era inställningar i Blikk.

Generellt för inställningarna gäller principen att man använder man sig av koder som man för in i Blikk, som vid import i lönesystemet omvandlar och fördelar posterna till rätt löneart.

Flödet ser ut såhär:

Lönearter ska alltså inte skrivas in direkt i Blikk.

För Fortnox Lön, Kontek Lön, Crona Lön och andra löneprogram som arbetar efter standarden PaXml använder man sig av registreringskoder.
Här finns en tabell med PaXml-koder
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .pax

För Visma Lön gäller tidkoder. Kod 000-099 är förinställda poster i lönesystemet, men du kan även lägga upp egna tidkoder.
Läs mer här.
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .tlu

Hogia Plus Lön arbetar med avvikelsearter. Vilka just ni använder er av hittar du inne i Hogia, under menyn Register. (se instruktionsfilm här)
Vid export från Blikk skapas en fil med ändelsen .wli

I Blikk kan man ta ut lönefilen, filen behöver sedan importeras i lönesystemet. 

Första gången en lönefil tas ut så rekommenderar vi att man tar ut en fil för bara en anställd till att börja med och gör en testimport för att säkra att inställningarna är korrekta, både i Blikk och i löneystemet. 

På Blikk kan vi hjälpa till med hur och var dessa koder ska ställas in, vi kan däremot inte svara på frågor kring hur lönearter och dylikt kopplas och faller ut i lönesystemet när filen sedan importeras. 

För den typer av frågor så hänvisar vi till respektive systems egna support.

Länkar till respektive support finns nedan: 

Fortnox Lön
Kontek Lön 
Crona Lön 
Visma Lön 
Hogia Plus Lön 

Koderna ska läggas in på följande ställen: 

På användaren (Administrera > Generellt > Användare) behöver följande fyllas i för att en lönefil ska kunna tas ut:  

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Inställningar 

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Interntidskoder 

Koderna ska skrivas in på alla interntidskoder som finns skapade.  

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Frånvarokoder 

Koderna ska skrivas in på alla frånvarokoder som finns skapade.  

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Traktamentekategorier 

Koder behöver skrivas in på alla traktamentekategorier som finns upplagda. 

Administrera > Tid, Resor & Utlägg >Utläggskategorier 

Kod behöver skrivas in på alla utläggskategorier som finns upplagda. 

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Tidstyper 

Koder behöver skrivas in på alla tidstyper som finns upplagda. 

Administrera > Tid, Resor & Utlägg > Tillägg 

Koder behöver skrivas in på alla tillägg som finns upplagda.

Om det finns bilar upplagda, där man ska få ersättning på lön vid resa, så behöver koder läggas in på bilarna genom att redigera de under Administrera > Bilar > Register.